Bilgisayarların ve diğer teknolojilerin kullanımı, çeşitli endüstrilerin sunduğu hizmetleri geliştirmek için kullanılmaya devam ettikçe, kütüphaneler gibi bilgi sağlayıcılar da kurum içi koleksiyonları ve kaynakları otomatikleştirmektedir. Hem personel hem de kullanıcılar için kütüphanelerde bulunan bilgilerin otomatikleştirilmesinin birçok yararı vardır.
Geliştirilmiş Müşteri Hizmeti
Kütüphanenin otomasyonu, kütüphanecilerin ve diğer personelin bazı satın alma, kataloglama ve dolaşım alanlarındaki iş yükünün kaldırılmasına yardımcı olur ve bu da onların patronlarına daha iyi hizmet etmelerini sağlar. Bu ilave süre, kütüphanede daha fazla programın geliştirilmesine yol açabilir ve kütüphane personelinin referans sorularını yanıtlamak ve doğru bilgileri araştırmak veya bulmakta güçlük çeken insanlara yardım etmesini sağlar.
Kataloglama İyileştirmeleri
MARC (Makine Tarafından Okunabilir Kataloglama) gibi otomatik kataloglama standartları, kütüphane öğelerinin daha hızlı kataloglanmasını sağlar. Bu, sadece kütüphanecinin müşteri hizmetlerini iyileştirmeye kendini adaması için daha fazla zaman vermekle kalmaz, aynı zamanda malzemelerin konumdan konumlara paylaşımını çok daha kolay ve çok daha uygun hale getirir.
Daha Kolay Erişim
Kütüphane materyallerinin otomasyonu sadece kitap bulmayı kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda dergilere ve bazı kitaplara bir ev bilgisayarından veya başka bir yerden çevrimiçi olarak erişmeyi de kolaylaştırır. Kütüphane koleksiyonlarının otomasyonu da, talepte herhangi bir artış söz konusu olduğunda kütüphanenin daha esnek olmasını sağlar.
Koleksiyonları
Kütüphanenin otomasyonu, kütüphanenin koleksiyonunda mevcut olan malzemelerin çeşitliliği, miktarı ve kalitesinde bir iyileşme sağlar. Ayrıca, koleksiyondaki eski, eski ve ilgisiz kitapları ve materyalleri ayıklamanıza yardımcı olabilir, bu da kütüphanenin koleksiyonunu doğru öğeyi bulmak için daha düzenli ve kolay tutmaya yardımcı olur.
Kalıcı Etkiler
Otomasyon, koleksiyonları, teknoloji tabanlı bir topluma gittikçe artan kütüphaneler için giderek artan miktarlarda finansmanla eşleştirilerek bilgi yayılması açısından sürdürülebilir hale gelmeye hazır hale getirmenin bir yoludur. Otomasyon, mücadele etmeye başlayan ve personeli işten çıkarmak zorunda kalan kütüphanelere yardımcı olacaktır. Otomatik bir sisteme geçiş, kütüphanelerin koleksiyonlarını ve kataloglama yöntemlerini tam olarak gözden geçirmeleri yerine, gelecekte kullanılabilir olduklarında özellikler ekleyebilmelerini sağlar.
