ABD’nin “hükümetin şikâyetlerin giderilmesi için ricada bulunma”’sına hakkı, Birinci Değişiklik’te belirtilmiştir. Bununla birlikte, 535 oylama üyesinden herhangi birinin veya 49 kongre komisyonunun mektupla temasa geçilmesi yalnızca yanlışları düzeltmek zorunda değildir. Sponsorluk, politika oluşturma ve federal kurumlarla iş yapma konusunda güçlü milletvekillerinin katılımını sağlamak için etkili bir stratejidir. Kongreye ulaşan önemli yazışma hacmi göz önüne alındığında, olumlu sonuçlar elde etmek için sıkıca odaklanmış, resmi bir yaklaşım tavsiye edilir.
Kongre Üyesi Nasıl Yazılır?
Bir kurucu kişisel, yerel ya da ulusal bir sorunu çözmek için kongre üyelerine yazmayı seçebilir. Eğer konu belirli bir kişi veya bölge ile ilgiliyse, bu seçim bölgesini temsil eden kongre üyesini ele almak en iyisidir ve ideal olarak, ilk önce bir eyalet veya yerel yönetim düzeyinde tazminat talep etmeye çalışmış olacaksınız. Ancak, seçim bölgenizin dışında bir kongre yazarak herhangi bir kısıtlama yoktur. Temsilciler Meclisi web sitesi, yerel kongre üyenizi bulmanın kolay bir yolunu sunarken, GovTrack şu anda Kongre'den geçen tüm faturaların ve sponsorlarıyla birlikte aranabilir bir veri tabanı tutar.
Doğru alıcıyı bulduktan sonra kim olduğunuzu, eldeki konuyla ilgili kimlik bilgilerinizi, konuyla ilgili özel bilgileri ve ne gibi eylemler öngördüğünüzü belirten kısa, resmi ve saygılı bir mektup hazırlayın. Mektuplar “Sayın Yetkili / Bayan. Soyadı, ”“ Sayın Bay / Bayan ”da kabul edilebilir olmakla birlikte, selamlama olarak“ Sevgili Temsilci / Senatör ”ile birlikte. Kongre'ye yazılan tüm yazışmalar kurucu yönetim sistemine girilir ve kamuya açık olarak sunulur. Bir kongreye yazılacak mektubun özel olmadığını unutmayın.
Neden bir Kongre Üyesi Yazmanız Gerekiyor?
Kongre üyesi yazmak, mektubunuzun kaydedileceğini ve ele alınacağını garanti eder. Bir telefon görüşmesi veya e-posta daha hızlı olabilir, ancak her iki sistem de kriz dönemlerinde su altında kalabilir. Bununla birlikte, Senato yalnızca 2016'da altı milyondan fazla mektup aldı, her mektupta güvenlik taramasından geçmek zorunda kaldı, bu yüzden posta acil konular veya toplu kampanyalar için daha az etkili olabiliyordu. Kurucu hizmet her mektubu kaydettiği için, konuyla ilgili en az bir kamu kaydı vardır. Ayrıca, bir mektup yazışma için daha resmi bir bağlam oluşturur ve gönderenin temyizi destekleyen ilgili belgeleri içermesine izin verir. Aynı sebepten ötürü, kongre üyesinin bu konuyu daha iyi ve etkili bir şekilde ele almasını kolaylaştırmak için her bir mektubu tek bir konuya koymak en iyisidir.
Neden Kongre Üyesi Olmalı
Bir kongre üyesinin desteğini almak, sivil veya politik nedenlerden dolayı olabilir. Milletvekilleri olarak, Sosyal Güvenlik, IRS, Göçmenlik ve diğer federal ajans savaşları gibi konularda araya girme ve savunma güçleri var. ABD Askeri, Deniz Kuvvetleri, Hava Kuvvetleri veya Ticari Denizcilik akademileri için aday gösterme veya kıdemli bir cenaze töreni için şeref kıtası isteme konusunda bir kongre üyeliğine sponsorluk yapılması da faydalıdır. Bir kongre üyesi ayrıca bir kuruluş için federal hibelerin güvence altına alınması konusunda tavsiyelerde bulunabilir ve işbirliği yapabilir. Meselenin politik olduğu yerde, bir kongre üyesi ile ilgili bir konuyla ilgili farkındalık yaratmak, aynı zamanda mevzuatı etkilemenin proaktif bir yoludur. Kongre üyeleri sadece faturalara oy vermezler. Taslak hazırlama ve komite aşamasında yakından ilgilenebilirler; bu nedenle, tasarı oylamaya varmadan önce onları endişeleri veya karşılıkları konusunda uyarmaya değer.
