Bir müşteriyle veya satıcıyla bir sözleşmeyi yenileme zamanı geldiğinde, önce biraz araştırma yapmanız gerekir. Orijinal sözleşmenizi taratın ve değiştirilmesi veya eski olması gereken her şeyi not alın. Orijinal sözleşmenin şartlarını sıfırlamak veya fiyatlandırmayı ve diğer önemli ayrıntıları güncellemek isteyebilirsiniz. O halde, hala yenilemek istiyorsanız, sözleşmenin yenilenmesi için resmi bir mektup yazmanın zamanı geldi.
Ne İncelenmeli
Orijinal sözleşmeye bakarken dikkat etmeniz gereken birkaç şey:
- Süre ve yenileme şartları: Asıl sözleşmenin süresi ne kadardı? Zamanlama işiniz için işe yaradı mı, yoksa bu sefer daha kısa mı yoksa daha mı uzun bir sözleşme mi tercih edersiniz?
- Amaç / Teslim: Hedefler orijinal sözleşmede yerine getirildi mi? Diyelim ki bu haftalık olarak ofislerinize kahve dağıtması gereken bir satıcı. Doğru miktar her hafta zamanında mı teslim edildi?
- Fiyatlandırma: Kahvenin fiyatı, orjinal sözleşme yapıldıktan sonra yükseldi. Güvenilir bir müşteri olduğunuz için aynı fiyatı veya indirimi talep etmeyi düşünün. Bir satıcıyla sözleşmeli bir ilişki kurmanın faydalarından biri, indirimli oranlar için artan fırsattır.
- Diğer olası satıcılar: Bir sözleşmeyi yenileme zamanı gelmişse, bu, diğer satıcıların fiyatlarını araştırmak ve karşılaştırmak için bir fırsattır. Satıcınızdan memnun olabilirsiniz, ancak başka yerlerde daha düşük ücretler bulursanız, satıcıları değiştirmek buna değer olabilir. Veya diğer satıcının fiyatlarını mevcut satıcınıza getirebilirsiniz ve fiyatı düşürmeye karar verebilirler.
Sözleşme Yenileme Mektubu Örneği
Bir sözleşme yenileme mektubu kısa ve öz olabilir. Bu daha uzun ve daha fazla düşünce gerektiren sözleşmenin kendisi değil. Bu sadece yenilemeyi isteyen bir mektup. Dolayısıyla amaç, basitçe bir iletişim hattı açmaktır. Bir iş mektubu gibi bırak.
Adınız ve adresiniz tarih Satıcının adı ve adresi
Sevgili x:
Sözleşmenizin imzalandığı tarihi belirtin ve ne zaman biteceğine dikkat edin: 15 Nisan 2017 tarihinde imzaladığımız X lokasyonlarında kahve dağıtım sözleşmemiz, bu yılın 15 Nisan’ında sona erecek.
Yenilemeyi ve yeni terimler talep et: Bu sözleşmeyi yenilemek istiyoruz ancak birkaç isteğimiz var. Sözleşmenin süresini iki yıla uzatmak istiyoruz. Bu uzatma ve işinize olan bağlılığımız nedeniyle, aylık ödemelerde indirim talep ediyoruz.
Bir toplantı veya telefon görüşmesi isteyin: Yeni önerilen şartları gözden geçirmek için, mümkünse gelecek hafta birlikte oturmak istiyorum. Detayları sıralayalım, sonra yeni bir sözleşme imzalayalım. Sizinle iş yapmak için sabırsızlanıyoruz.
İçtenlikle,
X
Yenilemeden Önce Her Zaman Gözden Geçirin
Sözleşmelerin yenilenmesi, başarılı bir işletme yürütmenin önemli bir parçasıdır. Her şey yolunda giderse sözleşmeleri her yıl basitçe yenilemek cazip gelir, ancak şartlara yakından bakmak ve bunları geliştirmek her zaman iyi bir fikirdir. Her sözleşmede bunu yapmak için zamanınız yokmuş gibi hissedebilirsiniz, ancak her satıcıyla şartlarınızı gözden geçirmek için harcadığınız süre uzun vadede karşılığını verir.
