Bir proje kapsamı, bir inşaat projesinde ihtiyaç duyulan işi açıklayan yazılı bir ifadedir. Proje ekibine neyin tamamlanması gerektiğini bildirmek için tasarlanmıştır. Bir projenin ilk adımında bir proje kapsamı yaratılır ve proje planlamasının geri kalan kısmının tonunu ayarlar. Genel bir müteahhit tarafından hazırlanır ve iş için teklif veren firmalara verilir.
Projenin planlarını, çizimlerini ve özelliklerini gözden geçirin. İnşaat alanında bilgili biri tarafından proje kapsamı yaratılır. Bunu yaratan kişi, projenin nasıl gerçekleştirilmesi gerektiğini tamamen anlamalıdır. Kapsam yazıldığında çizimlere ve teknik özelliklere sıkça atıfta bulunulur.
Proje tüzüğü oluşturun. Projeyi yetkilendirmek, üst düzey bir genel bakış sağlamak ve ana paydaşları belirlemek için bir şart gereklidir. Şart, proje sahibinin ve sponsorların isimlerini içerir. Aynı zamanda proje hedeflerini ve kısıtlarını da belirler. Projenin ömrü boyunca, bildirgeye sık sık atıfta bulunulur.
Projenin amacını veya nedenini belirleyin. Bu ifade genellikle proje gerekçesi olarak adlandırılır. Bu ifade, projenin amacını ve önemini açıklayan iki ya da üç cümle içermektedir ve proje tüzüğüne dahil edilmiştir.
Proje gereksinimlerini listeleyin. Proje kapsamının bir sonraki bölümü, gereksinimler, teslimatlar ve hedef dışı hedefler için belirlenmiştir. İşin gereklilikleri, tüm önemli kilometre taşlarını içeren, yerine getirilmesi beklenen hedeflerdir. Hedef olmayanlar herhangi bir özel hedef kategorisine uymayan maddelerdir. Teslimatlar bu bölüme dahil edilmiştir ve çok özel olmalıdır. Teslimatlar, iş için gereken eğitim de dahil olmak üzere materyaller üzerinde kararlaştırılır.
Maliyet tahminlerini belirleyin. Maliyetler, bütçeyi korurken projenin devam etmesini sağlamak için mümkün olduğunca gerçekçi bir şekilde tahmin edilmelidir. İşin her bir özel yönü ayrı ayrı hesaplanmalı ve listelenmelidir.
Resmi kabul imzaları alın. Proje kapsamı tamamlandıktan sonra, proje kapsamının kabulü için uygun imzaları almak üzere bir toplantı yapılması gelenekseldir.
