Mali yıl, bir kuruluşun 12 aylık hesap dönemini ifade eder. Mali bütçe, yıllık bütçeyi ifade eder. Bazı mali bütçeler Ocak ayında başlarken, diğerleri, sektör veya vergi ile ilgili kaygılarınız için en iyisine bağlı olarak Haziran ayında başlar. İster kendi işinize başlıyor olun, ister sadece bütçe tahmininizi geliştirmek isteyin, mali bütçeyi nasıl oluşturacağınızı bilmek ve gelir ve gider tahminleri için kılavuzlar sağlamak iyidir. İyi bir bütçe, önceden plan yapmanıza ve tahminler ile gerçek sonuçlar arasındaki varyansa dayalı olarak işlemlerde gerekli değişiklikleri yapmanıza izin vermelidir.
Hedeflerinizi ve hedeflerinizi gözden geçirin. İlgili ve faydalı bir bütçe oluşturmak için kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre uyarlanması gerekir. Ayrıntılı bilgiye ihtiyacınız varsa, ayrıntılı bir hesap yapısına ihtiyacınız vardır.
Bütçe numaralarınızı desteklemek için kullanabileceğiniz belgeleri inceleyin. Gelir tablosu, bilanço, borç, vergi beyannamesi ve tahminler tahminlerde yardımcı olacaktır. Yeni başlıyorsanız, iş planınızdan finansal tabloları kullanın.
Gider kategorilerini belirleyin. Bunlar kira, peşin ödenmiş maliyetler, kamu hizmetleri, sarf malzemeleri ve kredi geri ödemeleri gibi giderlerdir. Gelir beyannameniz bütçeye özgü maliyetleri ve bütçenizin ne kadar olacağını belirlemenize yardımcı olacaktır. Maliyetlerin ne olacağını tahmin etmek için mevcut maliyet seviyelerini (toplam satışların yüzdesi olarak) ve ortalamaları kullanın.
Zaman aralıklarını belirleyin. Bu mali bir bütçedir, bu nedenle bütün bir yıla bakacaktır; fakat zaman aralıkları günler, aylar veya çeyrekler olacak mı? Bu kullanım sıklığına bağlıdır. Bütçenize günlük olarak erişmeyi planlıyorsanız, günlük artışlar gerekli olabilir; ancak, bütçeyi her ayın kapanışının sonunda incelemeyi planlıyorsanız, aylık artışlar daha uygun olacaktır.
Bütçeyi oluşturun. Bir elektronik tablo veya işletme yazılımı kullanarak, yüksek bir seviyeden başlayın ve sonra da detaylandırın.
