Mühürlü bir teklif genellikle bir şirket veya kişi teklif vermeye davet ettiğinde sunulur. Teklif verme daveti genellikle şirketlerden, davetiyede belirtilen sözleşmeli bir proje için hizmet ve ücret teklifi sunmalarını ister. Bir teklif daveti, bir ürün veya ekipman alımı için kapalı teklifler de isteyebilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Antetli kağıt ile yüksek kaliteli yazıcı kağıdı
-
Büyük manila zarfı
Teklif verme davetiyesindeki şartları ve özellikleri gözden geçirin. Son teklif tarihine dikkat edin, mühürlü teklifiniz son teslim tarihinden sonra kabul edilmeyecektir.
Bir kapak mektubu ve şirket biyografisi oluşturun. Kapak mektubu, teklifin ne için olduğunu açıklayan bir başlık içermeli ve şirket biyografisi şirket ve uzmanlık hizmetleri hakkında bilgi sağlamalıdır.
Bir sonraki sayfada teklifin kendisini oluşturun. Bu sayfa, teklif edilecek davetiyenin özelliklerine dayanarak vereceğiniz hizmetleri açıklamalıdır. Ayrıca, projenizi tamamlamak için harcayacağınız fiyat ve süreleri de listeleyecektir.
Teklif paketinize bir sözleşme ekleyin. Sözleşme, verdiğiniz hizmetleri, fiyatları ve projeyi başlatıp sonlandıracağınız tarihleri yeniden düzenlemelidir. Kontratı kısa tutun, bir veya iki sayfa ile sınırlandırın.
Teklif paketinizle birlikte bir referans listesi sağlayın. Referansın şirket adını, irtibat kişisini, adresini ve telefon numarasını ekleyin.
Teklifi büyük ve adreslenmiş bir zarfa yerleştirin ve kapatın. Kapalı teklifi postalayın veya elden teslim edin.
İpuçları
-
Teklif paketinizi açık bir sunum cildine yerleştirin.
