Kar amacı gütmeyen bir kuruluş için hibe paralarının güvence altına alınması oldukça rekabetçi bir süreçtir. Özel bir vakfı, kurumsal ya da devlet hibelerini başarılı bir şekilde alabilmek için, kar amacı gütmeyen bir kuruluşun hedef nüfusunu, hizmetlerin kapsamını, yakın ve uzun vadeli sürdürülebilirliği ve genel organizasyon kapasitesini ve etkinliğini açıkça belirtebilmesi gerekir. Ve bu sadece başlangıç. Hibe başvurusu da bir sayı oyunudur ve kuruluşunuzun misyonu mevcut finansman öncelikleriyle uyumlu olmalıdır. İyi araştırılmış ve yapılandırılmış bir hibe teklifi şarttır. Süreç yorucu olabilir, ancak uzun süredir devam eden kuruluşların yanı sıra yeni kar amacı gütmeyen kuruluşlar için bir yaşam tarzıdır.
Kurumsal bilgilerinizle verilen hibe başvurusu için bir giriş bölümü (bir ila üç paragraf) tamamlayın. Bu, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun geçmişini, misyonunu, hedeflerini ve hedeflerini içerir. Bu bilgi iyi düşünülmüş olmalı. Örneğin, göreviniz tutkunuzu ve grubunuzun gerçekte ne yaptığını yansıtan net ve özlü olmalıdır.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun sunduğu programları ve hizmetleri genel olarak anlatan bir bölüm (iki ila dört paragraf) yazın. Bunun için madde işaretli bir liste kullanın. Kuruluşunuzun en yeni ve dikkate değer başarılarını ekleyin. Programlarınızın ve hizmetlerinizin hedef nüfusa nasıl fayda sağladığını açıklayın. Bu popülasyonu ayrıntılı olarak tanımlayın. Bu bölümü, ne kadar para istediğinizi ve ne için kullanacağınızı (program desteği veya genel işletme giderleri gibi) bir ila üç cümle halinde özetleyerek tamamlayın.
Finansman talebiniz bir veya iki sayfadan fazla olmamalıdır. Bu, daha önce özetlenen bir programın, fon teminatının organizasyonel kapasiteyi arttırmaya nasıl yardımcı olacağı veya genel işletme desteğinin nasıl kullanılacağı konusunda tam detayları içerebilir.
Kuruluşunuzda bu bilgilerin derlenmesi halinde, program değerlendirmesinin yanı sıra sürdürülebilirlik konularına (toplam bir-iki sayfa) bölümler ekleyin. Başka bir deyişle, kuruluşunuzun programlarının etkinliğini nasıl değerlendireceğini açıklayın. Sürdürülebilirlik için, diğer fon kaynaklarını ve kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun başvurduğunuz gruptan fonlu veya fonsuz olarak yakın veya uzun vadede nasıl devam etmeyi planladığını tartışın.
Her bir fon verenin talimatlarını izleyerek tam bir bütçe ve diğer finansal tabloları ekleyin.
Fon veren tarafından istenen diğer belgeleri ekleyin.Bunlar neredeyse her zaman kuruluşunuzun İç Gelir Servisi vergiden muaf tespit mektubu, kısa personel biyografileri ve yönetim kurulu üyeleri ile bağlı kuruluşlarının bir listesini içerir.
