Mühendislik önerileri çeşitli nedenlerle oluşturulmuştur. Bazıları araştırma projelerini finanse etmek için yazılırken, diğerleri inşaat projeleri için mekanik, inşaat, yapı ve elektrik mühendisliği hizmetleri teklifine cevap verir. Teklif talebi (RFP) özel şirketler, devlet kurumları ve askeri şubeler tarafından üretilir. Mühendisler veya bir mühendislik şirketinin personeli, RFP'nin gereksinimlerini karşılayan, mühendislerin geçmişteki benzer çalışmalarını gösteren ve projeyi üretmek için önerilen maliyetleri sunan bir belge oluşturacaktır.
Yazmadan önce RFP'yi tamamen okuyun. Son tarih gibi önemli alanları vurgulayın. Ayrıca, çoğu RFP'nin belirli zamanları belirttiği ve LEED sertifikası gerektiren bir proje gibi herhangi bir kesin talebi belirttiği için zamana odaklanın.
RFP veren firmaya mühendislik projesi için dikkate alınma ayrıcalığı için teşekkür ettiği ve şirketin proje için gerekli ihtiyaçları en iyi şekilde nasıl karşılayabileceğini öneren bir kapak mektubu yazın. Kapak mektubu, tüm teklifin içeriğini ve geçmişteki müşterilerin memnuniyetini kısaca tartışmalıdır.
Mühendislik ekibinin niteliklerini açıklayın. Tüm özgeçmişlerin güncel olduğundan ve RFP'nin talep ettiği deneyimi yansıttığından emin olun. Örneğin, eğer RFP HVAC’da sürdürülebilir mühendislik uygulamalarını bilen mühendislere ihtiyaç duyuyorsa, mühendisler LEED sınavını geçmeli ve LEED onaylı profesyoneller olmalıdır.
Mühendislerin RFP'deki projelere benzer projelerle ilgili deneyimlerini vurgulayın. Bir şantiyenin çevre sorunları varsa veya tesis bir hapishane veya hastane gibi belliyse, teklif mühendislik şirketinin uzmanlığını yansıtmalıdır.
Potansiyel müşteriye, mühendislik ekibinin projenin görevlerini nasıl çözeceği konusunda tavsiyede bulunacak ve zaman ve bütçe konusunda başarılı bir şekilde sonuçlanmasını sağlayacak proje masraflarını ve çalışma programlarını oluşturun ve ekleyin.
Teklifin kopyasına eşlik edecek tüm grafikler için bilgilendirici başlıklar oluşturun. Fotoğraflar geçmiş projeleri göstermek için kullanılmalıdır.
Bir sonuç yaz. Kapak mektubuna benzer şekilde, sonuç, bu teklifin neden kazanan teklif olarak seçilmesi gerektiğini yinelemenin zamanıdır.
İpuçları
-
FedEx gibi izlenebilir bir teslimat modu olan bir mühendislik teklifini elinizle gönderin veya gönderin.
Uyarı
Bir kapak mektubu asla birden fazla sayfa olmamalıdır.
Genelde, RFP bir mühendislik teklifinin tam olarak kaç sayfa olabileceğini tam olarak belirleyecektir. İstenenden daha fazla sayfa sunmak, mühendislik teklifini hemen kullanılamaz hale getirebilir.
