Çalışanların ücret alabilmesi için çoğu işveren bordro işlemesi yapmak zorundadır. Bordro işleme son derece ayrıntılı bir görev olsa da, adımlar genellikle aynı kalır. Bir bordronun etkin ve doğru bir şekilde işlenmesi iyi konsantrasyon ve matematiksel becerilerin yanı sıra sağlam organizasyon yetenekleri gerektirir.
Saatlik ödeme
Bordro işlemede ilk adım, her bir çalışanın ücretini hesaplamaktır. En sık ödeme döngüleri haftalık, iki haftada bir, yarı aylık ve aylıktır. Saatlik çalışanlara genellikle haftalık veya iki haftada bir ödeme yapılır. Çoğu şirket, saatlik çalışanların her hafta sonunda teslim edilmek üzere bir zaman çizelgesi doldurmasını sağlayacaktır. Bordro uzmanı çalışanın ve onun menajeri / şefinin zaman çizelgesini imzalamasını sağlamalıdır; değilse, geçersiz. Genellikle normal, kişisel / hasta veya tatil saatleri, zaman çizelgesine kaydedilir ve düzenli olarak ödenir. Fazla mesai ödemesi, zaman çizelgesinde ve bir buçuk zamanda ödenecek şekilde listelenmelidir.
Maaşlı Maaş
Maaşlı çalışanlara genellikle iki haftada bir, ayda bir ya da ayda bir ödeme yapılır. Her ödeme tarihinde aynı saatlerde ücret ödendikleri için bir zaman çizelgesi doldurmaları zorunlu değildir. Maaşlı bir çalışanın çalışma saatlerinin değişeceği tek zaman maaş değişikliği yapması veya belli bir ücretle ödenmesidir (bu, fesih veya ödenmemiş diğer günler nedeniyle olabilir). Tipik olarak, maaş bordrosu profesyonelinin maaşlı bir çalışanın maaşında herhangi bir değişiklik yapması gerekmez, çünkü sistem otomatik olarak ödenecek tutarı öder.
Yararları
Çalışanlar, şirketin sağlık sigortası, 401k veya kafeterya planlarına katılmayı seçebilir. Bu tutarlar, çalışanın indiriminde değişiklik yapmadığı sürece genellikle değiştirilmek zorunda kalmadan düşülür. Bu durumda, bordro uzmanına değişikliği yazılı olarak bildirmelidir. Değişiklikler zamanında yapılırsa, bir sonraki bordroda yürürlüğe girer.
Vergiler
Yasaya göre, çalışanın ve işverenin, bordro vergileri ödemesi gerekir; işçi ve işveren federal ve genellikle eyalet vergileri ödemek zorundadır; Bazı eyaletlerde ilçe vergilerinin de ödenmesi gerekir. Bazı şirketler bu vergileri hesaplayacak ve çalışanların maaşlarından otomatik olarak düşecekleri bordro yazılımını kullanır. Bordro uzmanı ayrıca, hükümete vergi yatırmaktan, üç aylık ve yıllık vergi bildirimlerinden ve çalışanlara yıllık W2 ihraç etmekten sorumludur.
Bordro Ayarlamaları
Sisteme ödenecek saatler girildikten sonra, bordro uzmanı bilgileri iki kez kontrol etmelidir. Sistemden raporlar çalıştırabilir ve hataları kontrol etmek için kullanabilir. Bordro kapanmadan önce tespit edilen herhangi bir hata düzeltilebilir ve mevcut maaş bordrosuna yansıtılabilir. Bordro kapatıldığında, değişiklikler veya düzenlemeler manuel olarak yapılabilir (örn. Manuel kontrol) veya bir sonraki maaş bordrosunda ayarlanabilir.
