İç Gelir Servisi'ne göre, Form 941'i kullanan federal vergi mevduatı, çoğunlukla Sosyal Güvenlik ve Medicaid için stopaj vergileri veya bordro kesintileri yapılır. Bu IRS vergi depozitosu için vade tarihi, genel olarak çalışanlarınıza ödediğiniz ücret miktarına bağlıdır. Üç aylık maaş bordrosu vergi yükümlülüğünüz ne kadar yüksekse, IRS o kadar sık vergi ödemenizi ister. 941 bordro-vergi depozitosu doğrudan Federal Vergi Depozito Ödeme Sistemini kullanarak veya bankanızın çevrimiçi federal bordro-vergi mevduat sistemini kullanarak yapmanız gerekir.
Üç Aylık Vergi Muhasebecileri
Bu yazının tarihi itibariyle, tüm çeyrek maaş bordrosu vergi yükümlülüğünüz 2,500 ABD Doları veya daha az ise, IRS'ye bir maaş bordrosu-vergi raporlama formu ile birlikte gönderebilirsiniz. Bu form ve ödeme, çeyreğin sonunu izleyen ayın son gününde geçerlidir: ilk çeyrek için 30 Nisan, ikinci çeyrek için 31 Temmuz, üçüncü çeyrek için 31 Ekim ve üçüncü çeyrek için 31 Ocak dördüncü çeyrek.
Aylık Vergi Yatırıcılar
Yıllık vergi borcunuz 50.000 ABD Dolarından az ise, federal bordro vergilerinizi, vergilerin gerçekleştiği ayı izleyen ayın on beşinci gününde yatırmanız gerekir. Onbeşinci bir tatil veya hafta sonuna denk gelirse, vergilerinizi bir sonraki iş gününde yatırabilirsiniz.
Yarı Haftalık Vergi Yatırıcılar
Yıllık bordro vergisi yükümlülüğünüz 50.000 ABD Dolarından fazlaysa, bordro vergilerinizi iki haftada bir yatırmanız gerekir.Maaş çeklerinizi Cumartesi, Pazar, Pazartesi veya Salı olarak yazarsanız, maaş bordrosu vergi ödemelerinizi bir sonraki Cuma günü yapmalısınız. Maaş çeklerinizi Çarşamba, Perşembe veya Cuma günleri yazarsanız, federal vergi depozitolarınızı takip eden Çarşamba günü yapmanız gerekir. Mevduat programınızı, çalışanlarınızın para kazandığı günler yerine, ücretlerinizi ödediğiniz güne göre ayarlayın.
100.000 ABD Doları Sorumluluk Sınırı
Yarı haftada mı yoksa aylık bir federal vergi depozito takvimi uyguladığınızdan bağımsız olarak, ödenmemiş iş vergisi borcunuz asla 100.000 ABD Dolarını aşmamalıdır. Varsa, tahakkuk eden maaş bordro vergilerinizi bir sonraki iş bankası gününün kesim zamanından veya o depozitonun bir sonraki gün yerine o gün hesabınıza yatırılacağı günün saatinden sonra yatırmanız gerekir.
