Bir SWOT analizi, bir şirketin, kuruluşun veya bireyin karşılaştığı güçlü yönleri, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri inceler. Bazen bağımsız projeleri veya kararları değerlendirmek için de kullanılır. Güçlü ve zayıf kısımlar mevcut koşulları vurgulamaktadır ve genellikle daha çok iç özelliklere odaklanmaktadır. Fırsatlar ve tehdit bölümleri, öncelikle dış olan önemli olumlu ve olumsuzları vurgulamaktadır.
Güçlü
Organizasyonun güçlü yanları faydalı iç varlıklarıdır. Bunlar, sermaye malları, finansal performans ve eldeki nakit gibi güçlü güçleri içerebilir. Güçlü yanlar, şirketin itibarı, sahip olabileceği patentlerin değeri, yöneticilerinin ve çalışanların moralinin yeterliliğini de dahil olmak üzere, ölçülmesi zor olan daha yumuşak varlıkları da içerir. Bir şirketin güçlü yönlerinin ana hatlarıyla belirtilmesi, yöneticilerin genişleme gibi mantıklı eylemler önerebilecek ya da zayıflıkları gidermek için kullanılabilecek özellikleri yalıtmasına olanak tanır. Bir birey için bir SWOT analizi, mülk ve finansal varlıklar gibi sert güçlü yönlerin yanı sıra, beceriler ve bağlantılar içerebilecek yumuşak güçlü yönleri de göz önüne alabilir.
Zayıf Yönler
Zayıflıklar, dikkat edilmesi ve iyileştirilmesi gereken unsurlardır. Bir şirketin finansal durumu ve insan varlıkları gibi güçlü olabilecek kısımları da zayıf olabilir. Örneğin, şirketin borç yükü yüksek ve az geliri varsa, maliyesi zayıftır. Benzer şekilde, şirketin tüketiciler arasındaki saygınlığı ile ilgili sorunu varsa, markası zayıf bir durumdur. Zayıflıklar hakkındaki dış fikirlerin dışına çıkılması genellikle yararlı olur - bunlar genellikle anketler veya odak gruplarıyla elde edilir. Bireye bakarken aynı kavramlar geçerlidir. Büyük miktarda borç ya da istihdam edilebilir beceri eksikliği, ele alınması gereken zayıf yönler olabilir.
Fırsatlar
Fırsat, olası bir rekabet avantajı sağlayabilecek çevrenin bir parçasıdır. Örnekler arasında, şirketin işinin boyutunu büyütmesine olanak sağlayacak ticaret engellerinin gevşetilmesi gibi yeni pazarlara erişim sayılabilir. Fırsatlar, yeni ürünler için olasılıklar yaratabilecek müşteri zevklerinde ve tercihlerinde veya yeni ürünlerin üretilmesini kolaylaştıran ve daha ucuz hale getiren teknoloji değişikliklerini de içerebilir. Birey için, bir SWOT analizinde bir fırsat, bir işverenden daha fazla sorumluluk alma ya da yararlı bir sertifika alma şansı alma teklifi olabilir.
Tehditler
SWOT analizinin son bölümü çevre üzerindeki tehditleri ele aldı. Tehditler, şirketin konumuna zarar verebilecek potansiyel tehlikelerdir. Örnekler arasında sıkılaştırma yönetmelikleri, ekonominin durumu ve benzer ürünler yapan rakiplerin ortaya çıkması sayılabilir. Tehditler henüz zayıf noktalara dönüşmemiş olabilir, ancak tehlikeli olmaları durumunda izlenmeleri gerekir.Bir tehdit yerel olabilir veya endüstri çapında olabilir veya ulusal veya uluslararası ölçekte bile meydana gelebilir. Bireyler de tehditlerle karşı karşıya kalabilir. Yeni teknoloji veya dış kaynak kullanımına geçiş, bir kişinin işini eski haline getirebilir.
