Takım envanter kontrolü, bir çalışma alanında kullanılan tüm takımları kontrol etme işlemidir. Envanter kontrolü ve bakımı, takım yönetiminin bir parçasıdır. Bir takım envanter kontrol sistemi, sadece uygun kişiler tarafından alınmalarını ve vardiya sonunda iade edilmelerini sağlar. Bu, kaybolan ve çalınan araçların maliyetini azaltır. Takım stokları matkap ve çekiçlerden pahalı kalibrasyon ekipmanlarına ve özel aletlere kadar değişebilir. Bert Erdelg'in “Yüksek Hızlı İşleme”, “iyi takımların anında elde edilebilirliğinin, takım yatağından geleneksel olarak beklenen şey olduğunu” belirtir. Takım envanteri kontrolü, çalışanların ihtiyaç duyduğu durumlarda gerekli tüm takımların stokta ve iyi durumda olmasını sağlar.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Tüm araçlar için depolama alanı
-
Mevcut araçların envanteri
Takım Envanteri ve Kontrol Süreci
Mevcut tüm araçları bir envanter listesi oluşturun. Marka, model ve üretici bilgilerini envanter listesine dahil edin. Ayrıca, aletten veya parçalardan birinden fazlası varsa, miktarı kaydedin.
Her araca benzersiz bir kimlik numarası atayın. Her bir aracı kolayca tanımlanabilecek şekilde etiketleyin. Bu, araç için basılı bir etikete yerleştirilmiş kimlik numarasının veya radyo frekansı ID etiketlerinin gravürleri ile yapılabilir.
Araçları tutmak için seçilen alanı sabitleyin. Bu alana bir alet odası veya alet yatağı denir.
Her araca kendi depolama yerini atayın. Aletin boyutunun ve şeklinin ana hatları, aletin nasıl saklanması gerektiğine dair anında görsel bir hatırlatma sağlayabilir ve bir aletin yanlış yere yerleştirilmesine karşı bir kontrol sağlayabilir
Araçlar ne zaman çekileceği için kayıt sayfalarını ayarlayın. Bu, çıkış zamanını, giriş zamanını ve kişinin adını içermelidir. Büyük bir kuruluş için, çalışanların sayıları da dahil olmak üzere, insanların hangi araçlarla oynadığı konusunda kafa karışıklığını önlemek. Dijital araç envanter yönetimi kullanılacaksa, tüm çalışanlara araçların giriş ve çıkış işlemlerini izlemek için benzersiz bir hesap atayın.
Sistemin Bakımı
Araçların yerini doğrulamak için periyodik denetimler yapın. Bu denetimler, oturum açan araçların gerçekte araç depolama alanında bulunmasını sağlamalıdır. Araçları imzalayan kişilerin iddia ettikleri doğru araca sahip olduğunu doğrulayın. Çalışanların aldıkları araçları imzaladığından emin olun.
Sistem hayata geçirildikten sonra, çalışanların takım envanteri kontrolünün uygun şekilde izlenmesi konusunda eğitin. Sistemi yanlış kullanmaya yönelik sürekli eleştiri, personele doğru şekilde yapmalarını öğretememeyi sağlamamaktadır. Takım envanter kontrol sisteminin kullanımında yeni çalışanları eğitin. Denetimlerde bulunan çalışanlara doğru prosedürü takip etmemek için ferahlatıcı sağlayın.
Aletlerin artık kullanılmadıklarında derhal alet yatağına geri alındığından emin olun. Paul Swamidass tarafından “Üretim ve Üretim Yönetimi Ansiklopedisi”, “bir parça çalışmasının tamamlanmasının ardından, tüm takımların, bir sonraki parça için farklı özel bir takım setiyle değiştirilecek olan takım odasına geri dönmesini önerir.” artık kullanılmadıkları anda aletlerin iadesi, araçlar, bir yolculuk tehlikesi oluşturdukları yerlerde yatar ve yanlış amaç için kullanılamazlar.
İpuçları
-
Takım envanteri kontrol sistemleri, araçların durumunu izleyerek ve bir programda kalibre edildiklerini veya bakımlarının yapıldığını, başarısızlıklarını veya kaymalarını önlediklerini görerek önleyici bakım programları ile birlikte de kullanılabilir. Takım envanter kontrolü, araçları bir kaynak olarak takip ederek kurumsal kaynak planlama sistemlerine entegre edilebilir. Bir takım aşındığında veya kırıldığında ve değiştirilmesi gerektiğinde, bu bilgi derhal yeni bir tane sipariş etmek üzere satın alma departmanına gönderilebilir.
Uyarı
Bir takım envanteri kontrol sistemi, vardiya sonunda kapalı ve güvenli bir alanda takımların kilitlenmesini içermelidir. Bu, hırsızlıklar sırasında hırsızlığın izinsiz girmesini önler. Montaj ve bakım personelinin ihtiyaçlarını karşılamak için ideal araç envanterini temel alın. Takım yöneticileri paradan tasarruf etmek için yaygın olarak kullanılan bir alet veya ölçüm cihazından sadece bir veya ikisini elinde tutarsa, tek bir öğenin işini yapmasını beklemekte olan kilit personelin üretkenliğini kaybeder.
