İşletmenizin halka açık olarak alınıp satılması durumunda, Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu üç ayda bir ara mali raporlar hazırlamanızı gerektirir. Ara hesap dönemleri bir yıldan daha kısadır ve standart ara hesap süresi üç aydır, kuruluşunuzun özel mülkiyeti varsa, neredeyse her dönemi seçebilirsiniz - altı ay veya bir ay. Muhasebedeki çoğu şeyde olduğu gibi, tutarlılık çok önemlidir ve örneğin, aylık muhasebe dönemlerini tanımlamayı seçerseniz, örneğin buna devam etmeniz gerekir. Borç verenler gibi şirketinizle ilgilenenler, ara bir dönemi atladığınızda garip gelebilir.
Türleri
Ara muhasebe yöntemleri, ayrılmaz, ayrık veya ikisinin bir kombinasyonu olabilir. İntegral yöntem, ara dönem muhasebe dönemlerinin muhasebe döngüsünü tamamlamaya yardımcı olduğu ve dolayısıyla yıllık dönemin “ayrılmaz” bir parçası olduğu görüşünden kaynaklanmaktadır. Onun yöntemine göre, bu olayları bazı dönemlerde de olsa, diğerlerinde değil bile tüm dönemlere tahakkuk ve masrafları yaymanız gerekir. Ayrık yöntem, ara hesap dönemlerini yıllık dönemlerle aynı şekilde ele alır ve bu şekilde tahakkuk ettikleri dönemde tahakkuk ve giderleri tanır. Raporlara üçüncü yaklaşım, avantajların tadını çıkarırken diğer iki yaklaşımın dezavantajlarını en aza indirmeye çalışır. Muhasebeciler bu yaklaşımı “kombinasyon” yaklaşımı olarak adlandırır.
Raporlar
Her ara hesap döneminin sonunda, yıl sonunda yapacağınız gibi mali raporlar hazırlarsınız. Raporlama yönteminize ve durumunuza bağlı olarak, yoğunlaştırılmış ifadeleri kullanabilirsiniz. Herhangi bir zamanda herhangi bir finansal raporu hazırlayabilmenize rağmen, üretme ihtimaline sahip olduğunuz tipik raporlar bilanço, gelir tablosu, malvarlığı ile ilgili özkaynak tablosu ve nakit akışı tablosu şeklindedir. Bu ifadeler, zaman zaman iş faaliyetlerinizin sonuçlarının bir göstergesidir ve ilgilenen kurumların sizinle daha fazla ilişkilendirme konusunda karar vermesine izin verir.
Yararları
Ara muhasebe mali raporları, kuruluşunuzun nabzını tutmanıza yardımcı olacak araçlardır. Örneğin, üç aylık mali raporlar, projelerin planlandığı gibi hareket edip etmediğini ve yatırımlardan faydalanıyor olup olmadığınızı belirlemenize yardımcı olabilir. Ara hesap dönemleri, ticari faaliyetlerinizde ayarlamalar yapmanızı sağlar ve kayıpların felakete yol açmasını önlemenize yardımcı olabilir. Üretilmeyen bir girişimden çekilmek için tam bir yıl beklemek yerine, tam bir yıl içinde olacağınız kadar kazanmadığınız bir ara dönemde çıkabilirsiniz. Yatırımcılar ara dönem mali raporlarınızı aynı nedenlerle gözden geçirir.
hususlar
Finansal tablolar, şirketiniz hakkında belirli bir süre için bilgi verir. “30 Mart'ta sona eren Çeyrek” bilançosu, 30 Mart'ta sona eren üç aylık döneme ilişkin faaliyetlerinizin bir özetidir; Muhasebe döngünüzdeki tüm dönemlerin bir yansıması olması gerekmez. İş sonuçlarınızın tam bir özetini almak için birkaç ara dönemi inceleyin ve karşılaştırın. Bunu yaparken iş çevrimlerinizdeki dalgalanmaları tespit edebilirsiniz. Ayrıca, herhangi bir yöndeki, çiviler gibi anormal etkinlikleri gelir açısından gösteren sürelere de dikkat etmelisiniz.
