Başarılı bir kayropraktik ofisi çalıştırmanın bir parçası, hizmetlerin nasıl faturalandırılacağını anlamaktır. Medicare veya sigorta şirketleriyle çalışırken bu özellikle önemlidir, çünkü uygunsuz faturalandırma talebinizin reddine neden olabilir. Sunduğunuz kayropraktik bakım için ödeme almak için, uygun kuruluşu faturalandırmak üzere bir sistem kurmanız gerekir. Ayrıca sigorta şirketlerinden ödeme aldıktan sonra hastaları herhangi bir bakiye için nasıl faturalandıracağını da bilmeniz gerekir.
Kayropraktik hizmetler için tanı kodlarını öğrenin. Medicare ve sigorta şirketleri gibi kuruluşlar, bir talepte bulunmadan önce her hizmet için tahsil ettiğiniz tutarın yanı sıra teşhis kodlarına da gereksinim duyar. Teşhis kodlarını Kayropraktik Kaynak Organizasyonunda bulabilirsiniz. Bazı doktorlar, faturalandırma sürecinizi basitleştiren, yazılım veritabanına gömülü güncellenmiş kodlarla kayropraktik hasta yönetimi yazılımı satın almayı tercih eder. Bazı ofis yönetim sistemleri, talep formları, zarflar ve pullar gibi ofis malzemelerinin maliyetini düşüren elektronik faturalama seçeneklerini içerir.
Sigorta şirketleri ve Medicare tarafından kabul edilen tıbbi olarak gerekli teşhis kodlarıyla başlayın. Bunun tanımı öznel olabilir. Bir sigorta şirketinin bulunamayacağı durumlarda sıcak / soğuk paketlerin tıbbi olarak gerekli olduğunu düşünebilirsiniz; Ancak, kayropraktik servislerini kapsayan çoğu şirket, tıbbi olarak gerekli olan manüel bir manipülasyona katılacağına karar verecektir. En temel tanılama kodlarıyla başlayın ve aşağıya inin. Bazı şirketlerin tek bir ziyaretle ilgili olarak faturalandırabileceğiniz manipülasyon veya kod sayısını sınırladığını unutmayın.
Sizi bir ağ sağlayıcı olarak listeleyen sigorta şirketleri ile birlikte çalışın. Her hizmet için faturalandırılabilir tutarın ne olduğunu öğrenin. Bu tutardan daha fazla fatura kesebilseniz de, sigorta şirketleri tarafından belirlenen sağlayıcı oranını aşan herhangi bir miktarı yazmanız gerekir.
Talepleri uygun yere gönderin. Sigorta ile çalışırken, hasta için sigorta kartındaki talepleri bildirmeniz gerekir. Uygun talep formlarını gönderin veya elektronik bir fatura göndermek için prosedürleri izleyin. Sigorta şirketi belirli bir kodu reddederse, tasarıyı farklı, ancak geçerli bir tanı kodu kullanarak yeniden göndermeyi deneyin.
Sigorta şirketlerinden ödeme veya bilgi aldıktan sonra hastalarınızı kalan bakiye için faturalandırın. Sigorta şirketleri bir hasta kesinti ile karşılaşmadığında sizi bilgilendirecek, bu da hastayı sigorta şirketinin izin verdiği miktarda faturalandırmanız gerektiği anlamına gelir. Hastayı şirketteki sağlayıcı oranınıza göre diskalifiye edilmiş tutarlar için faturalandırmadığınızdan emin olun.
Fiyatlarınızı servis ödemeleri veya özel ödemeler için belirleyin. Bazı chiropractors bir hizmet süresi (TOS) indirim sunar, yani hastanın randevu sırasında hizmet için ödediği anlamına gelir. Sigorta şirketleriyle çalışıyorsanız, sağlayıcı sözleşmenize uymak için TOS ödemeleri ile ilgili politikaları gözden geçirmeniz gerekir. Özel ödemeler, bir kişi bir sigorta şirketinden fatura kesmenizi istemediğinde gerçekleşir.
Alınan ödemeleri ve ödenmesi gereken bakiyeleri takip edin. Kiropraktörler için tasarlanan çoğu ofis yönetim yazılımı, bununla başa çıkmak için sistemlere sahip olacak. Bu bilgilerin takip edilmesi işinizi yapabilir veya bozabilir.
Koleksiyonların nasıl kullanılacağını düşünün. Bazen insanlar sigortanın nasıl çalıştığını anlamamakta ve sigorta şirketinin faturayı tam olarak ödemesini beklemektedir. Diğer zamanlarda, insanlar size ödeyecek paraya sahip olmazlar veya size ödeme yapmamayı seçerler. Bu olduğunda, hesabı tahsilatlara koymak zorunda kalacaksınız. Bu ofiste çalışmak istemiyorsanız, sizin için tahsilat sürecini üstlenecek bir şirket kiralayabilirsiniz.
