Dört yönetim ilkesinden (planla, düzenle, yönet, yönet), işletme ya da yönetim kontrolleri organizasyonunuzu yolunda tutar. Kontroller, organizasyon içindeki herkesin stratejik hedeflere odaklanmış kalmasını ve finansal, operasyonel ve güvenlik kısıtlamaları dahilinde çalışmasını sağlamak için sürekli bir döngü sağlar. İşletme kontrolleri oluşturmak için standartları belirlemeli, kıyaslama ölçütlerine göre performansı ölçmeli ve rotayı gerektiği gibi ayarlamalısınız.
Organizasyonel Kontroller
Organizasyonel kontroller, sistemin hangi bölümünün en fazla arızaya uğradığını veya hatta arızaya neyin sebep olduğunu gösteren, kurum genelinde bir sistem incelemesi sunar. Tipik araçlar, şirket peyzajının hangi bölümünün hedeflere ulaşılmasında en büyük engelleri ortaya koyduğunu keşfetmek için genel iş planlarını ve süreç haritalarını içerir.
Finansal Kontroller
Finansal kontroller para izini takip etmenize yardımcı olur. Kontroller dahil olmak, şirketinizin sağlığının eksiksiz bir görünümünü sağlar. Bilançolar, şirketinizin düzenli aralıklarla anlık görüntüsünü sağlar. Neleri hızlı bir şekilde ayarlayamadığınızı ve yapamayacağınızı görmek için borçlara karşı hem sabit hem de değişken toplam varlıkları dahil edin. P&L (kar ve zarar) beyanları, kar veya zararda faaliyet gösterip göstermediğinizi vurgulamak için malların ve giderlerin gelirinden (vergi öncesi) çıkarılmasını sağlar. Benzer şekilde, nakit akışı tabloları paranızın nereden geldiğini ve sistemin nerelere girdiğini gösterir. P&L beyanı size finansmanınızın bir görüntüsünü verirse, nakit akışı dolaşımını kontrol etmek için para harekete geçirir.
Proses Kontrolleri
Proses kontrolleri, planlanan beklentilere gerçek üretimi izlemenizi sağlar. Çeşitli istatistiksel modeller bir sürecin optimum veya geleneksel koşullar altında nasıl çalışması gerektiğini gösterir. Sürecin nasıl çalışması gerektiğini gösteren kontrol çizelgelerini ve grafiklerini kullanarak bir "gösterge tablosu" geliştirin, ardından sürecin sapmasını saptamak ve düzeltici önlemlere işaret etmek için sürecin gerçekte nasıl bir performans gösterdiğini kaydedin.
Kontrolleri Uygulama İpuçları
Çalışanların iş kontrollerine katılımını sağlamak için özenle çalışın ve sürekli iletişim kurun. Çalışanların yaratıcılığını kısıtlayan kurallar ve düzenlemelerden ziyade, kurumsal kontrol sağlayan bir araç olarak yönetim kontrollerinin kullanılmasının vurgulanması. İnsanları değil süreçleri kontrol etme arzusunu vurgulayın. İnsanları kontrolleri geliştiren fikirler ve çözümler sunmaya teşvik edin. İşletmenin yönetim kontrolleriyle nasıl iyileştirileceğini gösterin, işleri kolaylaştırır ve maaşlarını yükselterek maaşlarını artırır.
