İş Seyahatine Nasıl Hazırlanırsınız

İş gezileri, bir işin gelişmesi için şarttır. Toplantı konferanslarına katılmak ya da sadece eski ve yeni müşterilerle tanışmak için farklı yerlere seyahat etmek insanların iş seyahatlerine çıkmasının sebeplerinden sadece birkaçı. Başarılı bir iş gezisine çıkmak için akıllıca plan yapmak önemlidir.

İhtiyacınız olacak ürünler

Tarih kitabı veya dergi
Kişi listesi veya adres defteri
Dizüstü
PDA
Cep telefonu
Flash sürücü, kompakt diskler veya disketler
Konferans ve toplantı salonları

Önceden planlamak. İş seyahatinizin tarihini belirledikten sonra, önceden plan yapmanız gerekir. Genellikle, bir iş gezisi yerel merkezinizden daha uzakta bir yerde yapılır. Gelişmiş uçak bileti, otel ve araç rezervasyonları dahil seyahat konaklama rezervasyonunuzu yaptırın. Dünyanın farklı bölgelerinden birçok insanın katılacağı büyük konferanslara katılmayı planlıyorsanız, seyahat ayları ve konferans için teyit alabilmeniz için bu ayları önceden yapmayı unutmayın. kendisi.

İş seyahatinize gitmeden önce hedeflerinizi belirleyin. Hedefinize vardığınızda ne yapmak istersiniz? Çok kısa bir süre için mümkün olduğunca üretken olmak istiyorsunuz. Zaman yönetimi, hedeflerinize uyduğunuzdan emin olmanın anahtarıdır.

Randevu ayarla. İş seyahatleri, işletmelere seyahat konaklama ve yemek için ödeme yapmak için para harcar. Bir taşla birden fazla kuşa vurarak değersiz hale getirin. Müşterileriniz, tedarikçileriniz ve diğer önemli ticari kişilerle görüşmek için randevularınızı planlayın. Bir konferansa katıldığınız aynı yerde size rapor veren personeliniz varsa, onlarla şahsen buluşmayı deneyin.

Seyahate çıkmadan önce görevleri ve teslimatları ayarlayın. Örneğin, kendiniz bir konferans düzenliyorsanız, projeksiyon perdesi, projektörler ve mikrofonlar gibi kullanacağınız ekipmanın toplantı odasıyla birlikte ayrılmış olduğundan emin olun. Çalışmanızı uygun ağ ve telefon bağlantılarıyla yapacak bir yerinizin bulunmadığından emin olmak için ziyaret ettiğiniz şubedeki yerel yöneticiye veya teknik destek personeline başvurun. Toplantıya katılacak bazı kişiler tarafından varışınızdan önce yapılması gereken bazı işler varsa, bu tür görevleri hazırlamaları veya tamamlamaları için yeterli zaman tanımaları için haftaları önceden ayarlayın.

Bilgi yolla. Toplantılar için gündem veya power-point sunumlarınız varsa, vaktinden önce e-posta ile gönderin. Katılımcıların tartışılması gerekenler üzerine hazırlanmaları, materyalleri gözden geçirmeleri ve cevaplamaları için sorular hazırlamaları için yeterli zaman sağlayacaktır. Bunu yapmak, ayrıca toplantıdan önce kendi malzemelerinizi gözden geçirme ve gerekli düzeltmeleri yapma fırsatı da sunar.

Bagajınızı gerekli eşyalarla paketleyerek iş seyahatinize hazır olun. Özellikle resmi yemeklere katılmayı düşünüyorsanız, kullanmak için yeterli kıyafet getirmeyi unutmayın; vesile uyan bir kıyafet getirmek. Evden uzakta kullanabileceğiniz kişisel efektlerinizi ve banyo malzemelerinizi getirin.

Araç getirin: Dizüstü bilgisayarınızı, PDA'nızı, adres defterlerinizi, dergilerinizi, cep telefonlarınızı, flash diskleri, diskleri veya çalışmanız için ihtiyaç duyacağınız herhangi bir şeyi getirmeyi unutmayın. Bir flash sürücüye, CD'ye veya diskete kaydedilen dosyaları getirerek hazırlıklı olun. Bu şekilde dizüstü bilgisayarınız zarar görse veya kaybolsa bile, belgelerinizi başkalarının bilgisayarlarında kullanmak için hala güvende tutarsınız.

Kişileri güncelle. İş gezileri ayrıca kişi listelerinizi güncelleme fırsatıdır. Seyahat ederken ve konferanslara katılırken tanıştığınız yeni kişileri ekleyin. Uçakta yanınıza oturan kişinin sizinle ortak bir noktası olabilir. İşletmeniz ve sizin için daha fazla fırsat için ağ listenizi oluşturun.