İş yapma politikaları ve yöntemleri kuruluşunuzun yapısını oluşturur. Kuruluşunuzda bir yapı oluşturduğunuzda, operasyonunuza verimliliği artırabilecek bir etkililik düzeyi ve verimlilik eklersiniz. Organizasyonel bir yapının etkinlik ve verimlilik konusunda nasıl desteklendiğini anlamak, kurumsal planlamanın yararlarını belirlemeye yardımcı olabilir.
İletişim
Tanımlanmış bir kurumsal yapı, şirket içindeki iletişimin etkinliğini artırabilir. İyi tanımlanmış bir iletişim ağı, bir bilgiyi görmesi gereken herkesin, uygun bir karar vermesi için zamanında erişebilmesini sağlayabilir. Bir şirketin acil olması durumunda, bir organizasyonun yapısının iletişim kısmının kullanılması, önemli verilerin karar vericilere aktarılmasını ve şirketin rekabetçi kalmasına yardımcı olmak için önemli kararlar vermelerini sağlayabilir.
Muhasebe
Bir işletmenin maliyet etkinliği için etkin bir muhasebe sistemi gereklidir. Alacak hesapları sistemi düzenli ve çalışır durumda olduğunda, müşteriler faturalarını öderler ve şirketten alım yapmaya devam ederler. Tahsilat işlemleri, faturalarında ödemeyi geciktiren müşterilere doğru bir şekilde uygulanabilir. Verimli bir muhasebe sisteminin kullanılması, aynı zamanda şirketin, galeride, telefonda ve Internet'ten şahsen dahil olmak üzere, müşterilere ürün sipariş etmeleri için birden fazla yol bulmasını sağlar.
Müşteri servisi
Müşteri hizmetleri, müşterileri elde tutmak ve şirketin çıkarlarına en uygun şekilde davranmak arasındaki dengeyi bulmakla görevli kuruluşunuzun şubesidir. İyi tanımlanmış bir organizasyon yapısı, bireysel müşteri hizmetleri temsilcilerine küçük müşteri sorunlarına kendi başlarına bakma özerkliği verirken, önemli müşteri hizmetleri sorunlarının hemen artmasına izin verebilir. Etkin bir kurumsal yapı, müşteri hizmetleri sorunlarının bir kişiden diğerine sıçramasını ve sonra muhtemelen kaybolmasını önler. Bu verimlilik, müşteriyi elde tutmanın arttırılmasına ve tekrarlanan işlerin korunmasına yardımcı olacaktır.
Büyüme
Herhangi bir şirket içinde kontrollü bir büyüme yaratmak, etkili bir kurumsal yapı gerektirir. Şirket büyüdükçe, şirketin yeni bölümleri yerleştirmek ve çalışanların eğitimi ve ilerlemesi için kontrollü bir ortam oluşturmak için yapının sürekli olarak revize edilmesi gerekir. Şirketin büyümesi, etkin bir kurumsal yapı tarafından korunmadığı takdirde kontrolden çıkabilir.
