Kurumsal yetenek bildirimi, bir proje hakkında belirli bilgiler yerine, işletmeniz hakkında genel bilgi sağlayan potansiyel iş ortaklarına yönelik bir belgedir. Bu belge, okuyucularınıza, şirketinizin temel bileşenlerine, iş yapmanın nedenini yerine neden iş yapmaya hak kazandığınızı açıklayan, kolay erişilebilir bir genel bakış sunmalıdır. Yetenek beyanları, teklif teklifleri ile el ele veya bir parçası olmak için tasarlanmalıdır.
Kurumsal Yetenek Beyanları
Yüklenicileri işe alan şirketler ve devlet kurumları, genellikle teklif vermek için özel gereksinimleri belirten teklif talepleri gönderir. RFP'ler genellikle bir işletmenin insan, entelektüel ve fiziksel varlıklarını ve bir projeyi üstlenme niteliklerini ana hatlarıyla açıklayan kurumsal bir yetenek beyanı gerektirir. Bir şirketin yetenekleri arasında personelinin eğitimi, eğitimi, binaları, makine ve teçhizatı, işle ilgili her türlü masrafı finanse etmek için şirketin sermaye kaynakları, sigorta kapsamı, benzer projeleri kullanma deneyimi, şirketin çalıştığı iş ortakları ve diğerleri yer almaktadır. Bir proje için onu uygun kılan faktörler.
Şirketinizin İnsan Varlıklarını Listele
Şirketinizdeki isimler, unvanlar, eğitim, eğitim, sertifikalar, lisanslar, ödüller, yılların deneyimi ve proje tecrübesi dahil işle ilgilenecek kişilerin biyografilerini derleyin. Doğrudan şirketle ilgili olan her türlü beceri ve deneyimi vurgulayın. Şirketinizin genel temelini göstermek için kilit yöneticileri ve yöneticileri ekleyin.
Şirketinizin Personel Olmayan Varlıklarını Listeleme
Potansiyel müşterilere, işinize getirdiğiniz fiziksel ve entelektüel varlıklar hakkında bilgi verin. Bu, kullandığınız belirli makineleri, bilgisayar programlarını, araçları, patentleri, işlemleri ve sistemleri içerebilir. Birden fazla yeriniz veya binalarınız varsa, ofislerinizi, depolarınızı, üretim tesislerinizi veya sahip olduğunuz veya kiraladığınız diğer gayrimenkulleri listeleyin. Şirketinizin sağlam bir finansal dayanakta olduğunu ve iş bittikten sonra ödenebilecek bir projenin çalışmasını finanse edebildiğini gösteren hassas olmayan finansal bilgileri ekleyin. Onları gerektiren bir devlet kurumuyla çalışıyorsanız, elde ettiğiniz güvenlik açıklarını dahil edin. Ürünlerinizin Kuzey Amerika Endüstri Sınıflandırma Sistemi kodlarını biliyorsanız, bunları da dahil edin.
Şirketinizin Yapısını Açıklayın
Şirketinizin nasıl çalıştığını özetleyin. C-suite yöneticilerinizin isimleri ve unvanları, bölüm başkanları ve raporlama yapıları dahil olmak üzere organizasyon şemasını ekleyin. Bir C-suite, başkan, CEO, baş finans sorumlusu ve baş işletme görevlisi gibi kilit yönetici yöneticileri içerir. Bölüm başkanları, nezaret eden pazarlama, finans, İK, BT ve satışları içerebilir.
Deneyiminizi Sunun
Çalıştığınız işletmelerin listesi, yönettiğiniz projelerin açıklamaları ve sonuçları dahil olmak üzere, şirketinizin yaptığı iş geçmişini sağlayın. Belirli bir işle başa çıkabilmek için işletmenizin benzersiz niteliklere sahip olduğunu vurgulayan bir bölüm oluşturun. Bu nitelikler “farklılaştırıcılar” olarak bilinir. Örnek olay incelemelerini, referansları ve referansları içerir.
Biçimlendirme
Bazı RFP'ler ve diğer teklif talimatları, bir yetenek bildirimini biçimlendirmek için talimatlar içerir. Bu talimatları arayın veya gereksinimlerinin ne olduğunu teklif etmek isteyen kuruluş ile irtibata geçin. Bazıları belirli başlıklar isteyebilir. Diğerleri ise belgenin bir sayfalık bir bilgi formu ile sınırlı olmasını isteyebilir. Yol tarifiniz yoksa, aşağıdakileri içeren bölümlerinizi oluşturarak başlayın: Nitelikler, Personel, Varlıklar, Deneyim ve Farklılaştırıcılar. Bir sayfalık bir belgede, okuyucunun bilgileri bulmasını kolaylaştırmak için bilgilerinizi paragraf formu yerine madde işareti cümleleriyle listeleyin. İletişim bilgilerinizi, daha kapsamlı bir teklif gönderiminin bir parçası olmak yerine, tek başına bir belge ise bir yetenek bildirgesine ekleyin.
