İşletmeniz yeni bir yere taşındığında, tüm iş kişilerinizin, müşterilerinizin ve tedarikçilerinizin bu değişiklikten haberdar olmalarını sağlamak önemlidir. Yer değiştirme temaslarını uyarmamak, şirketinize zararlı etkilerde bulunabilir. Bir web sitesindeki basit bir mektup veya beyan, iş bağlantılarınız arasında karışıklık olasılığını azaltacaktır.
Taşıma işleminden etkilenen her iş kişisinin bir listesini derleyin. Her bir kişiyi müşteriler, reklamverenler, Postaneler, diğer federal ve eyalet kurumları ve satıcıları gibi farklı bir grupta organize etmek isteyebilirsiniz. Farklı kategoriler oluşturmak, her bir gruba uygun şekilde bilgi vermenizi sağlayacaktır.
Her gruba, geçerli ve yeni adres, yeni telefon numaraları ve taşıma tarihiniz gibi önemli taşınma bilgileri içeren mektuplar yazın. Her grubun yeni konumunuzu nerede bulacağını anlaması için yazılı talimatlar veya basit bir harita eklemelisiniz. Mektubu özlü tutun; kişilerinize neden taşındığınızı ve hamlenin işi etkileyebilecek diğer yönlerini bilmelerini sağlayın.
Taşınacak mektubun bir kopyasını, basılı kopyaları postadaki iş bağlantılarına gönderdikten sonra şirket web sitesine gönderin. Bu, daha fazla insanın ve işletmenin, özellikle potansiyel müşteriler ve diğer iş bağlantıları olmak üzere, işletmenizin taşındığını bilmesini sağlar. Ayrıca, mesajın web sitenizi ziyaret etmeyenlere ulaştığından emin olmak için her bir işletme bağlantısına toplu bir e-posta göndermek isteyebilirsiniz.
İpuçları
-
Karışıklığı önlemek için mektubu yer değiştirmeden en az iki hafta önce gönderin.
