İşinizi yeniden yerleştirirken, müşterilerinize, satıcılarınıza ve iş ortaklarınıza taşınırken nedenini ve nedenini bildirmek önemlidir. Bir iş yeri değiştirme mektubu yazarak, iş bağlantılarınızı ve müşteri tabanınızı güçlendirmek ve geçişin mümkün olduğunca sorunsuz olmasını sağlamak için zaman ayırıyorsunuz.
Müşterilerinize Taşınmanızın Bilgilendirilmesi
İşletmenizin yerinden edilmesinden etkilenecek herkesin kapsamlı bir listesini yapın. Bu, müşteri tabanınızı, satıcılarınızı, ödünç verme ve bankacılık kurumlarını, kredi kartı şirketlerini, yardımcı şirketleri, reklamverenleri ve ticaret ve işletme vergilerini düzenleyen tüm federal, eyalet veya yerel kurumları içerecektir.
Biraz daha kişisel görünmesi için her bir kişi grubu için farklı türde bir mektup yazın. Örneğin, müşteri tabanınıza yazdığınız mektubun gelecekte işlerini sürdürme konusundaki taahhüdünüzü yansıtması gerekir. Öte yandan, devlet kurumlarına yazılan mektup daha resmi ve net olmalıdır.
Eski adresiniz, yeni adresiniz, yeni telefon numaranız ve geçerlilik tarihi gibi mektubunuza yer değiştirme ile ilgili tüm bilgileri ekleyin. Özellikle müşteri tabanınız için yeni konumunuza basit fakat net bir harita eklemek isteyebilirsiniz.
İşletmenizin yerini değiştirme mektubunun bir kopyasını web sitenizin ana sayfasına, varsa Internet üzerinden özellikle ürün ve hizmetler satıyorsanız gönderin. Bu, mümkün olduğunca çok insana taşınmanızla ilgili haberleri almanın kolay, etkili ve ucuz bir yolu olacaktır.
Mektubu yazmanıza yardımcı olacak bir iş yeri değiştirme servisi kiralayın. Bu hizmetler bir şirket veya iş hareketinin tüm ayrıntılarıyla başa çıkmakta uzmanlaşmıştır ve sizin için doğru bir posta listesi derleyebilecektir. Nominal bir ücret karşılığında, mektubu oluşturacak, yazdıracak ve hatta posta ücreti dahil olmak üzere gönderecektir.
Taşınmanızdan en az 3 hafta önce iş yeri değiştirme mektubunuzu yazın ve gönderin. Bu, herkese ayarlamalar yapmak ve iş operasyonunuzda minimum bir kesinti olmasını sağlamak için yeterli zaman verecektir.
İpuçları
-
Telefon numaranız aynı kalsa bile, yerini değiştirme mektubunda belirgin bir şekilde gösterin.
Bir şirket bülteninde yer alan bir duyuru, herkese işinizi yeniden yerleştirdiğinizi bildirmek için mükemmel bir yoldur. Bu, iş bağlantı kişilerinizin her birine ayrı ayrı mektup veya e-posta yazmak yerine gelmese de, kimsenin "karışıklıkta kaybolmaması" nı önlemeye yardımcı olabilir.
