Faks makineleri, belgelerin kopyalarını hızlı bir şekilde alıcıya iletir. Belgeleri yabancı bir ülkeye faks gönderirken, sayılar, Amerika Birleşik Devletleri için çıkış arama kodunu, yabancı ülke kodunu ve faks alıcısının numarasını içermelidir. Telefon hattınızın uluslararası bir arama planı varsa, Avustralya'ya bir faks makinesinden faks gönderebilirsiniz.
Bir kapak sayfası hazırlayın. Bu sayfada gerekli olan bilgiler adınızı, faks numaranızı, telefon numaranızı ve faksladığınız sayfa sayısını içerir. Kişinizin telefon ve faks numaralarının yanı sıra, kişinin adını da girmeniz gerekir. Microsoft Word gibi Word işleme programları, tamamlayıp yazdırabileceğiniz bir şablon içerir.
Kapak sayfasını, faksladığınız belgelerin üzerine yerleştirin.
Kapak sayfasını ve belgeleri faks makinenizdeki uygun yuvaya yerleştirin. Genellikle, kağıtlar yuvaya yüzleri aşağı bakacak şekilde yerleştirilmelidir. Özel talimatlar için faks makinenizdeki veya faks kılavuzunuzdaki diyagramlara başvurmanız en iyisidir.
Hoparlör düğmesine basın veya ahizeyi kaldırın. Çevir sesini duyduğunuzda, aşağıdaki numaraları çevirin: 011 - ABD’nin çıkış numarası, 61 - Avustralya’nın ülke kodunu ve şehir kodunu ve kişiniz için sekiz haneli telefon numarasını (örneğin, Adelaide ve sonra 3333 3533). Faks numarasının tamamı şöyle görünebilir: 011 61 8 3333 3533.
Zil sesi bekleyin. Faks makineniz, kişinizin faks makinesine bağlandığında, yüksek bir ses duyarsınız. Belgeleri fakslamaya başlamak için makinedeki “Başlat” düğmesine basın.
Makinenin görevi tamamlamasını bekleyin. Makine, tüm sayfaları faksladığında bağlantı kesilecektir.