Popülaritesinin düşmesine rağmen, faks makineleri hala önemli ve yaygın olarak kullanılan bir ofis ekipmanları parçası. Ev ofislerinden büyük şirketlere, işletme sahipleri ve çalışanlar belgeleri iletmek için faks makinelerine güvenir. Fakslanan belgelerin çoğu birden fazla sayfadan oluşur ve faks makinesi modellerinin çoğunda yerleşik olan standart teknoloji sayesinde, faks makinesiyle birden fazla sayfa içeren belgelerin gönderilmesi yalnızca birkaç adım gerektirir.
Bir faks kapak sayfasını doldurun. Kapak sayfası genellikle alıcıların adını, faks numarasını, faks iletimine dahil edilen sayfa sayısını ve genel notlar bölümünü içerecektir. Çok sayfalı bir faks gönderirken, alıcının tüm sayfaları aldığından emin olması için kapak sayfası dahil toplam sayfa sayısını not etmek önemlidir.
Sayfaları faks makinesinin doküman besleyicisine yerleştirin. Çoğu faks makinesi, sayfaların besleyiciye yüzü aşağı bakacak şekilde yerleştirilmesini gerektirir; Her ne kadar bazı makinelerin besleyicinin yanında - yazı yazan bir sayfaya benzeyen - sayfaların yukarı dönük olduğunu belirtmek için bir resmi olsa da. Sayfa yapılandırması için kullanıcı el kitabına bakın ve belge besleyicinin kaç sayfa alabileceğini öğrenin.
Alıcının faks numarasını girin. Göndermek istediğiniz yerin faks numarasını girmek için sayıları kullanın. Alan dışına yapılan aramalar önce bir, sonra alan koduyla, ardından numara ile yapılmalıdır.
"Başlat" düğmesine basın. Bu, faksı taramaya ve iletmeye başlar. İşlem tamamlandığında, faks makineniz kaç sayfa gönderildiğini belirten bir iletim raporu yazdırabilir. Doğru sayıda sayfa gönderilip alındığından emin olmak için bu raporu kontrol edin.
