Yalın yöntem yaklaşımı, işyeri organizasyonu ve temizlik sağlamak için 5S kullanır. 5S terimi, beş Japonca sözcük listesinden türetilmiştir - seiri, seiton, seiso, seiketsu ve shitsuke. Tercüme, bu sözler uygun düzenleme (seiri), düzen (seiton), temizlik (seiso), temizlenmiş (seiketsu) ve disiplin (shitsuke) anlamına gelir. Yalın uygulamalar, bu kelimeleri 5S yöntemine yorumlar. 5S’ler şu sırayla gerçekleştirilir:
Çeşit
Çalışma alanından istenen asıl görevleri yerine getirmek için gerekli olmayan tüm öğeleri çıkarın. Bu, bu öğelerin atıldığı anlamına gelmez; Şanslar, şirketin bir yerinde, öğelere ihtiyaç duyulabilir. Gereksiz öğeleri aşağıdaki gibi bilgileri kullanarak etiketleyin: kim buldu, tarih, bulunduğu yer, kullanılma nedeni, ürün kullanımı, miktar, değer ve genel bir kullanım kategorisi (örneğin, ofis, araç, hammadde, bitmiş) öğesi). Yalın olarak, bu etiketleme işlemi 5S Kırmızı Etiket olarak bilinir. Öğenin çalışma hücrelerinde gerekli olması durumunda, başkalarının edinmesi için Kırmızı Etiket öğelerini belirlenmiş bir alana yerleştirin.
düzleştirmek
Alanı düzenleyin, böylece öğeler kullanıcı tarafından kolayca erişilebilir. Depolama için bir yer belirleyin, her şeyi etiketleyin ve depolama alanındaki tüm öğelerin konumunu ana hatlarıyla belirtin. Bir işi tamamlamak için gereken her şey işleçlerin tanımladığı bir iş hücresinde bulunmalıdır. Amaç, bir öğenin bir görevi yerine getirmesi için hiçbir zaman alan bırakmanıza gerek olmadığından emin olmaktır.
süpürme
Boşluğu temizle. Yalın 5S'de bu bir "yukarıdan aşağıya" yöntemidir. Tavan ile başlayın ve yere doğru çalışın; bölgedeki her şeyi silin. Bu, duvarları boyamak, parlatma ekipmanı ve yerleri yıkamak olabilir.
program
İlk üç adım tamamlandıktan sonra, bu adımları sürdürmek için bir program yapın. Bu ayrıntılı bir görev programıdır, örneğin: her gün bölgeyi tara, her öğeyi haftada bir kez sırala, iki haftada bir etiketleri kontrol et, her 3 ayda bir kez boya, vb.
Sürdürmek
5S'nin sürdürülmesi, günlük olarak uygulandığında örgütsel bir yaşam tarzı haline gelir. 5S inisiyatifini zaman içerisinde uygulayarak rutin hale gelmesini sağlayın.
Başlamak
5S yöntemlerini anlamak ve neyi temsil ettiğini bilmek basit görünüyor; Ancak, ilk uygulama zor olabilir. Kuruluştan önce 5S yöntemlerini benimsemek için bir plan hazırlayın. Tüm kuruluş için eğitim sağlayın ve ekip oluşturma uygulamaları yapın. 5S süreci hakkında doğrudan eğitim oturumları ve bu yöntemin üretimi nasıl artıracağını, maliyetleri kontrol edeceğini ve daha iyi bir çalışma ortamı sağlayacağını iletin.
Üst düzey yöneticileri tüm departmanlardan çekin ve çalışanların kattan orta yönetime kadar her alanı için ekipler oluşturun. İlk olarak, ekip tarafından toplu olarak tanımlanan pilot alanlarda 5S uygulayın. Değişimi bu pilot alanlarda 5S yöntemlerine yönlendirmek için günden güne daha iyi performans gösteren çalışanları seçin. Bu işverenlerin başarılı olma ve verilen hedeflerden daha iyi performans gösterme istekleri var ve değişiklikler konusunda olumlu bir tutum yaratacaklar. Pilot alanlardaki çalışmalara dayanarak en iyi uygulamaları tanımlayın ve kurum genelinde 5S'yi yönetmek için kapsamlı bir plan oluşturun.
Devam et
Yalın uygulamalar, sürekli değişim yoluyla iyileştirme arayışı ile ilgilidir. Sık sık değerlendirin ve ayarlamalar yapın.
