Bir işletmenin başarısı, varlıkların ve çalışanların ne kadar iyi yönetildiğine bağlıdır. Doğru yönetim, bir işletmenin pazarda rekabetçi kalma şansını artıracaktır. Bir işletmedeki varlıkları yönetmenin anahtarlarından biri, işletmeyle ilgili tüm öğelerin kapsamlı ve ayrıntılı kayıtlarını tutmaktır. Tüm başarılı işletmelerin iyi kayıt yönetimi uygulamaları vardır ve bu bilgileri rekabetçi kalmak için hesaplanmış kararlar vermek için kullanırlar. Burada, kötü kayıt yönetimine sahip bir işletmenin bazı belirtileri var.
Para Akışını İzleme
Zayıf kayıt yönetiminin en büyük belirtilerinden biri para akışını takip edememektir. Akış, işletme için alımları, ürün satışlarını ve bazen çalışanlara yapılan ödemeleri içerir. Tüm bu unsurlar, değişiklik yapılması gereken iş alanlarını değerlendirmek için gereklidir. Başarılı bir işletmenin, belirli alanların finansal ihtiyaçlarını ve süreçten çıkarılabilecek harcamaları dengelemek ve tartmak gerekir. Eğer bir işletme finansal kayıtlarını dengeleyemiyorsa, bu zayıf kayıt yönetiminin açık bir işaretidir.
Belirsiz İşletme Hedefleri
Başarılı bir işletme, büyümeye zorlayacak hedef ve hedefler belirleyecektir. Kayıtsızlık yönetimi uygulamalarına sahip işletmeler gerçekçi hedefler koyamazlar çünkü işin hangi alanlarda neyin dışlandığı ve değişikliklerin yapılması gerektiği konusunda hiçbir fikirleri yoktur. Kayıtsız yönetim becerisine sahip bir işletmenin açık bir işareti, belirsiz pazar hedefleri veya şirketin büyümesi için gerçekçi olmayan beklentilerdir. Bunun bir örneği, satış hedefleri belirlemektir ancak ürünü zamanında dağıtamamaktır. İyi kayıtlara sahip başarılı bir işletme, her yıl gerçekçi hedefler koyacak ve çoğuna ulaşacak.
Devlet Para Cezası veya Cezaları
Yoksul kayıtları tutan işletmeler, işletme ruhsatlandırma ile uğraşan devlet kurumları ile sık sık yasal sorunlar yaşamaktadır. Bir işletmenin yönetimini yönetmek için kayıtlar gereklidir ve güncel tutulması gerekir. Devlet kurumları, bir işi denetlerken veya değerlendirirken iş kayıtlarını görmek isteyeceklerdir. Şirket doğru ve güncel kayıtları gösteremezse, ceza kesilebilir veya işletme geçici olarak kapatılabilir. Bir işletme üzerindeki sayısız ihlal için tekrarlanan yaptırımlar, şirketin faaliyetlerini takip etmekte sorun yaşadığının ve kayıt tutma alışkanlıklarında değişiklik yapması gerektiğinin bir başka işaretidir.
