Bir işletmeyi etkin bir şekilde yürütebilmek için yöneticilerin gider dengesine ve gelir dengesine çok dikkat etmesi gerekir. Bazı durumlarda, maliyetleri düşürecek yerlerin belirlenmesine yardımcı olmak için operasyonel veya idari giderler gibi farklı kategorilere ayrılmasında fayda vardır. Bu süreçte operasyonel ve idari giderler arasındaki muhasebe farklarını anlamak ve analiz için doğru hesapların belirlendiğinden emin olmak çok önemlidir.
Faaliyet giderleri
Operasyonel giderler, satışlar, üretim maliyetleri ve maaşlar dahil, bir şirketin ana iş faaliyetleri için katlandığı tüm masraflardır. Dahil edilmeyenler, faiz giderleri, vergiler ve normal işlerle ilgili olmayan olağandışı maliyetler gibi faaliyet dışı faaliyetlerden kaynaklanan harcamalardır - önemli davalar gibi. İşletmeler genellikle operasyonel harcamaları üzerinde en fazla kontrole sahiptir, bu nedenle bu sayıyı toplam harcamalardan çıkarmak bazen işletme yönetimi hakkında değerli bilgiler sağlar.
Yönetim giderleri
İdari giderler, yönetim ve bilgi işlemeyle ilişkili işletme maliyetleridir. Bunlar genellikle bordro ve insan kaynakları departmanının maliyetlerini, şirket memurlarının maaşlarını, muhasebe giderlerini ve yönetim için kullanılan malzemeleri içerir. Yönetimle ilgili olmayan üretim maliyetleri - örneğin, personel ücretleri, satışların veya malzemelerin maliyetleri - idari giderler değildir. Şirketler, yönetim giderlerini kontrol altında tutmalarını sağlamak için genellikle idari giderlerini sektör beklentileriyle karşılaştırmaktadır.
Başlıca Farklılıklar
İdari giderler, operasyonel giderlerin bir alt kümesidir. Bu maliyetler bazen, sektöre bağlı olarak, işletmenin toplam işletme maliyetlerinin küçük bir kısmını oluşturur. Operasyonel maliyetler, aksine, doğrudan yönetim faaliyetleri ile ilişkilendirilmediği sürece, idari giderlere dahil edilmemesi gereken stok maliyeti gibi diğer giderleri içerir. İdari giderlere dahil olmayan operasyonel maliyetlere üretim maliyetleri denir.
Kullanımları
Hem idari hem de operasyonel giderler, yönetim tarafından performansı analiz etmelerine yardımcı olan muhasebe oranlarını hesaplamak için kullanılır. Operasyonel giderlere toplam satışların yüzdesi olarak bakan işletme oranı, işletmeye muhtemel kârlılığının bir resmini verir. Bazı durumlarda, idari orana veya satışların idari giderler tarafından temsil edilen kısmına bakmak faydalı olacaktır. Bu analiz yararlıdır, çünkü idari maliyetlerin satışlara göre üretim maliyetlerinden daha düşük olması muhtemeldir, bu da üretim düzeyiyle birlikte artacaktır. Bu şekilde idari giderler nispeten sabit maliyetlerdir.
