Bir veritabanı tasarlamak ve uygulamak inanılmaz derecede büyük bir görev olabilir; Ancak, birçok farklı varlıklarla ilgili büyük miktarda veriye erişiyorsanız, bir veritabanının birçok faydası vardır. Birçok küçük işletme elektronik tabloları kullanmaya başlar. Satış hacmi ve çalışan sayısı arttıkça, veritabanı mükemmel bir kaynak haline gelir. Bir veritabanını ne kadar erken uygularsanız, tasarım o kadar kolay olur.
Hızlı Sorgular
Büyük miktarda veri içindeki bilgileri veya ilişkileri aramak genellikle bir veritabanına karşı Excel veya başka bir elektronik tablo yazılımı kullanarak çok daha hızlıdır.
Birden çok kullanıcı
Bir veritabanına aynı anda birden fazla kullanıcı tarafından erişilebilir. Bu özellikle aynı verilere aynı anda erişmesi gereken birçok çalışanı olan büyük işletmeler için faydalıdır.
taşınabilirlik
Uygun ayarlara sahip bir veritabanına, İnternet üzerinden dünyanın her yerinden erişilebilir ve seyahat eden çalışanların ihtiyaç duydukları verilere ofisten erişebilmeleri sağlanır.
Esneklik
Farklı görünümler kullanarak - ki bunlar özel veri gösterimleridir - her kullanıcı verileri en fazla yarar sağlayacak şekilde görme yeteneğine sahiptir. Ek olarak, verilere birçok farklı uygulama tarafından referans verilebilir.
Uzun yaşam
Elektronik bir veritabanında depolanan veriler, yayımlandıkça daha yeni Veritabanı Yönetim Sistemi (DBMS) yazılımında kullanılabilir. Çok az istisna dışında, tüm yeni DBMS yazılımı mevcut veritabanları üzerinde çalışacaktır.
