İşiniz büyüdükçe ve daha başarılı hale geldikçe, kağıt dosyalama sistemi pratik olduğu kadar sıkıcı da olabilir. Bu yüzden birçok şirket sahibi bir veritabanı kullanmayı tercih ediyor. Veritabanları kuruluşların daha sorunsuz çalışmasına yardımcı olsa da, hatasız değildir. Bir veritabanı tasarlamak pahalı ve zaman alabilir. Teknik problemler büyük hasarlara neden olabilir. Ayrıca, bir şirketin yeni veritabanını kullanması için çalışanları eğitmek için zaman harcaması gerekir.
Zaman Tüketen Tasarım
Kağıt dosyalarından elektronik veri tabanı sistemine dönüştürme işlemi karmaşık, zor ve zaman alıcı olabilir. Veritabanına geçerken birkaç adım izlenmelidir. Proje lideri, veritabanının amacını belirlemeli ve organize edilmesi gereken tüm bilgileri toplamalıdır. Veritabanı tasarımcısı, bilgiyi bölecek, birincil anahtarları belirleyecek, masa ilişkilerini ayarlamalı, tasarımı geliştirmeli ve gereksiz bilgilerin birden fazla yerde saklamasını önleyen normalizasyon kurallarını uygulayacak gerekli tabloları oluşturmalıdır. Yetenek seviyesine bağlı olarak, veritabanını tasarlamak birkaç gün ila birkaç hafta sürebilir.
Teknik problemler
Bazen, veritabanı, içindeki tüm bilgilere neredeyse zarar veren hatalarla karşılaşabilir. Kağıt dosyalarının aksine, veritabanında bir hata yapılırsa domino etkisi olabilir. Küçük yanlış hesaplamalar sistemin büyük ölçüde elden geçirilmesi ihtiyacına yol açabilir. Hasar olasılığını sınırlamak için düzenli yedekleme önemlidir.
pahalı
Veritabanına dönüştürmek çok pahalı olabilir. İşletme sahibi birkaç masrafa tabi olacak. Veri tabanı tasarımı ne kadar karmaşık olursa, maliyeti de o kadar artar. Şirket, özel tasarlanmış veritabanı için maksimum esneklik sunan ve büyümeye izin veren yazılım paketini satın almalıdır. Çoğu durumda, iş sahibinin, işin doğru şekilde yapıldığından emin olmak için bir profesyonel kiralaması gerekir. En iyi performansı sağlamak için veritabanının yapısının planlanmasına yeterince yatırım yapması gerekir.
Eğitim Gerekli
Veritabanına dönüştürmek, işletme sahibinin çalışanları yeni yazılımı kullanmaları için eğitmesi gerektiği anlamına gelir. Çalışanlar, eğitilmek için normal iş işlevlerinden uzaklaşmalıdır. İşletme sahibi ayrıca, eğitim sınıflarına liderlik etmek için eğitmenler işe almak zorunda kalabilir. Bazı çalışanlar yeni teknolojiye dirençli olabilir. Eğitim oturumları birkaç saatten birkaç güne kadar sürebilir ve teknolojinin tam olarak benimsenmesi bundan daha uzun sürebilir. Çalışanların sistemde nasıl gezineceklerini öğrenmelerinin süresine bağlı olarak, eğitim ve evlat edinme verimliliği yavaşlatabilir.
