Popüler inanışın aksine, muhasebe dünyası parıltı ve çekicilikle dolu değildir. Bir muhasebecinin günlük yaşamı, sürekli iş faaliyeti, özel projeler tamamlama ve aylık "kapanış" a katılma için bir muhasebe karışımından oluşur; Muhasebede gerçekleşen günlük faaliyetlerini anlayarak; Muhasebe sürecinin nasıl çalıştığını ve işiniz için nasıl çalışacağını nasıl tasarlayabileceğinizi daha iyi anlayabilecektir.
Tekrarlanan İşlemler
Birçok giriş seviyesi muhasebecisi için, günlük işlemlerin günlük aktivitelerinin iyi bir kısmı, yinelenen işlemlerin işlenmesi için harcanır. Bu işlemler satış ve üretim faaliyeti, satın alma veya bordro işlemlerinden oluşabilir. Daha büyük şirketlerde, bu faaliyetlerin bir kısmı denizden veya otomatik olarak gönderilir, ancak muhasebe personelinin bu çalışmayı tekrar gözden geçirmesi gerekir. Küçük işletmelerde, bu çalışma bazen çoğaltılır. Örneğin, satış personeli sık sık sipariş formlarını ve ürün sipariş çizelgesini ve muhasebecileri kullanarak satış bilgilerini kaydeder ve ardından bilgileri satış günlüğüne girer.
Haftalık Aktiviteler
Günlük olarak gerçekleşmeyen, ancak halen sık olan işlemler için muhasebeciler haftalık olarak işlem yapabilir. Bu, alt kuruluşun çalışmalarının gözden geçirilmesi, gruplar halinde bir araya toplanan ve aynı anda işlenen işlemler için ve muhasebe sisteminin istendiği gibi çalıştığını periyodik kontroller yapmak için yaygındır. Haftalık aktivitelerin anahtarı, çalışma zamanlarına göre programlanmalarını sağlamaktır. Çalışanlara iş günlerini dolduran günlük aktiviteler verildiğinde, sık olmayan görevler çoğu zaman ertelenir ve tamamlanmaz.
Aylık Kapat
Aylık kapanış prosedürü aylık mali tabloların hazırlanması ve geçici hesapların silinmesi işlemidir. Aylık ve özellikle yıllık kapanış sırasında, muhasebeciler finansal kayıtların doğru olmasını ve hataların finansal tablolara dahil edilmemesini sağlamak için genellikle uzun saatler boyunca çalışırlar. Bu zaman dilimindeki iş yükü dalgalar halinde gelir; Temel muhasebe programları hazırladıklarında, ilk önce muhasebe muhasebecileri genellikle en yoğun olanıdır, daha sonra kıdemli muhasebeciler daha teknik raporlama yaparken ve küçük muhasebecilerin çalışmalarını gözden geçirirken iş yükünü arttırırlar. Son olarak, muhasebe yönetimi grubun kolektif çalışmalarını gözden geçirir.
Uzun Süreli Projeler
Bir muhasebecinin günlük çalışması, uzun vadeli projeler üzerinde yapılan çalışmaları da içerir. Daha kıdemli muhasebe personeli için bu, çalışma haftasının büyük bir kısmı olabilir. Genelde, denetleyici olarak adlandırılan ana muhasebe müdürü, muhasebe sistemindeki üç aylık veya yıllık bazda gelişme alanlarını belirler. Muhasebe yöneticileri daha sonra bu endişeleri azaltmak için kıdemli muhasebecilere görevler verirler. Uzun vadeli ortak bir proje, ödenmemiş alacak hesaplarının yönetimidir. Çekleri ödemeyen satıcılara çek verildiğinde, fonlar belirlenmeli ve izlenmelidir. Sahipler öne çıkmazsa, birçok ülkede fonlar, devletin escheat yasaları kapsamında ödülü kazanır. Bu nispeten yaygın, ancak nadir bir durum olduğu için, en iyi şekilde uzun vadeli veya ihtiyaç duyuldukça yönetilir.
