İşinizle ilgili endişeleriniz varsa, bu endişeleri bir noktada patronunuzla dile getirmeniz gerekebilir. Endişelerinizi bir mektupla belirtmek, patronunuzun tüm düşünceleriniz ve fikirleriniz açıkça ifade edildiğinden, yanlış yorumlanmaya yer bırakmadan sizinle tam olarak neyle ilgili olduğunu açıkça anlamasını sağlar. Patronunuza bir endişe mektubu yazmak için, endişelerinizin profesyonelce ortaya konduğundan emin olmak için bazı yönergeleri izleyin.
Ana Endişeler Anahat
Mektubun ilk paragrafında, patronunuzla neden iletişim kurduğunuzu tam olarak açıklayın. Okuyucuya işle ilgili endişelerinizi bildirmek için ilk iki cümleyi kullanın ve sizi rahatsız eden şeyin ne olduğu konusunda net bir açıklama izleyin. Bu bölümde, ilgilendiğiniz ana konuları veya şemsiyeleri özetleyin.
Endişe mektubu örnekleri:
“Merhaba, Bay Smith. Bölümüme atanan peyzaj işiyle ilgili birkaç bulaşıcı kaygı duyduğum için size yazıyorum. Gözlemlerim boyunca, çalışanların profesyonel olmayan bir şekilde geç, aşırı yorgun ve çalışan makineler gösterdiğini fark ettim. ”
Belirli Örnekler Sunmak
Mektubun genel amacı açıklandıktan sonra, okuyucuya özel örnekler vererek durumu daha derine inin. Bu ona durumu açıkça anlar ve mektubunuzun fark edilmemesi olasılığını azaltır.
Endişe mektubu örneği:
“Jason S. Masters, şantiyeye 10: 45'te geldi ve planlanan varış saatinden 1.5 saat sonra geldi. Geldikten sonra aşırı yorgun görünüyordu ve standart güvenlik kontrolü yapmadan makine kullanmaya başladı. Öğleden sonra, ağır makinelerle çalışan ve kask takmadan ya da güvenlik önlemleri almadan çalışan birkaç çalışan gördüm. ”
Duygusal İfadelerden Kaçının
Mektup yazma süreci boyunca, mektubun profesyonellik ve meşruiyetini azaltma eğiliminde olduğu için aşırı duygusal hale gelmeyin. Tüm ifadelerin aslında temel aldığından ve duygusal tonlardan arındırılmış olduğundan emin olun. Bu mektubun amacı, patronunuza endişenin kesin nedenlerini ana hatlarıyla açıklamak için gerekli bilgileri sağlamaktır; böylece gerekli gördüğü takdirde harekete geçebilir.
İyileştirmeler Öner
Mektubun sonunda kaygılarınızla ilgili önerilerde bulunun. Bu önerilerin talep edilmediğinden ve talep edilmediğinden emin olun. Bir öneriden önce, “Sizce en iyisi olur mu…” veya “Belki de faydalı olabilir…” gibi ifadeler kullanın. Mektubun bu bölümünü, sahip olduğunuz fikirleri tanıtmak için kullanın, ancak bu bölümü takip edin. Bir toplantının endişelerinizi daha fazla tartışması ve herhangi bir sorunu düzeltmek için fikir alışverişinde bulunma isteği ile.
