Bir yönetim kurulu toplantısına başkanlık etmek bir kuruluşun kurumsal yönetiminin kritik bir parçasıdır. Başkanın temel sorumluluğu, yönetim kurulunda toplantıda gelen konular üzerinde ayrıntılı olarak tartışan ve karar veren bir süreci yönlendirmektir.İyi bir sandalyenin temel bir özelliği, Dalhousie Üniversitesi’nin, eylemciliğin yanı sıra “sorgulama tutkusu” yanı sıra, “bütün fikirlere ve bakış açılarına açıklık anlamına gelen” tarafsızlık sergileyen not olduğunu belirtti.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Toplantı gündemi
-
Robert'ın Düzen Kuralları
-
Toplantı tutanağı
Yazılı bir gündem oluşturun. Yönetim kurulu üyeleri tartışılacak konuları ve yapılması gerekenleri önceden bilmelidir. Resmi bir yazılı gündem, onlara hazırlık yapma fırsatı sunar. Aynı zamanda toplantıya devam ediyor.
Resmi toplantı kurallarına uyun. İyi bir yönetim kurulu toplantısı, “Robert’ın Düzen Kuralları” ndaki parlamento prosedüründe İncil'in standartlarına yükselecektir. Örneğin, karar almak için resmi hareketler ve oylar kullanılmalıdır. Resmi toplantı kuralları aynı zamanda kurulun tartışmaya odaklanmasına ve net kararlar almasına yardımcı oluyor, diyor Dalhousie Üniversitesi. Belirlenmiş düzen kurallarını takip eden kurullar ayrıca örgütsel durum tespiti kapsamında yasal gözetim için daha iyi hazırlanmaktadır.
Karar vermek için kurallar oluşturun. Örneğin, kararlar oy çokluğu ile alınabilir. Fakat aynı zamanda oybirliği de talep edebilirler veya genel bir fikir birliği ile olabilirler, diyor Dalhousie Üniversitesi. Üç temel olasılıktan, konsensüs yöntemi en kesin ve en riskli olanıdır.
Toplantının genel dinamiklerini yönlendirin. Kurul üyelerinin dikkatlice dinlemelerini, sadece bir kişinin konuşmasını, yan görüşmeler yapmamasını, her üyenin konuşmaya teşvik edilmelerini ve toplantı gündemine dayanan karar alma sürecinin devam etmesini sağlayın..
Hazır ol. Başkan olarak, toplantının genel tonundan ve gerçek sonuçlarından siz sorumlu olacaksınız. Toplantı gündemini, CEO veya icra kurulu üyeleri gibi kilit yöneticilerle görüşerek gözden geçirin. En fazla dikkat gerektiren gündem maddelerini tanımlayın. Toplantıyı programa uygun tutmak için her konu için zamanlama kurallarını ayarlayın. Anahtar konular için, diğer kurul üyeleri ile irtibata geçin ve belirli bir konuda liderlik etme konusundaki ilgilerini değerlendirin. Bu tür bir liderlik hızlı tartışmaları teşvik edecektir.
İpuçları
-
Toplantınızdaki doğru dakikaların tutulduğundan emin olun. Ne olduğu veya olmadığına dair herhangi bir soru varsa, olgusal incelemeyi desteklemek için net bir yazılı sicile sahip olmalısınız.
