Yeni Bir Kiralama Karşılama Kiti Nasıl Hazırlanır. Yeni bir çalışanın ilk günkü hoş geldiniz kitini sunarak sinirlerini hafifletin. Kit, bir karşılama çantası ve yeni bir kiralık defter içerebilir. Her yeni kiralama kiti şirkete bağlı olarak değişmekle birlikte, kuruluşunuza uyması için aşağıdaki yönergeleri uyarlayabilirsiniz.
Karşılama çantası için kanvas bir bez kullanın. Şirketin promosyon ürünlerinden bazılarını kalemler, kahve kupaları, not defterleri, büro aksesuarları veya küçük ofis aygıtları gibi yerleştirin.
Çalışanların şirket yapısına nerede uygun olduğunu görebilmeleri için bir kuruluş şeması ekleyin. Kime rapor ettiklerini, kimin seviyesinde çalıştığını ve kimin altında olduğunu kimin çalıştığını belirleyin.
Eklenecek en uygun belgeleri seçin. Standart yeni işe alım defterleri, bordro takvimlerini, tatil zamanlamalarını, acil durum kapanışlarına ilişkin bilgileri ve çalışan iletişim bilgilerini içerir.
Tercihen plastik bir kapak manşonlu bir inç üç halkalı bağlayıcı seçin. Farklı muhafazaları ayırmak için gerektiği kadar sekme ekleyin.
"Yeni İş Not Defteri" başlıklı bir kapak sayfası hazırlayın. Plastik manşonun içine yerleştirin. İlk sekmenin hemen üstünde ilk sayfa olarak bir içindekiler tablosu oluşturun. Bir sonraki doküman olarak "Şirketimize Hoş Geldiniz" sayfasını tasarlayın. Genel olarak şirketin çalışanlarına yönelik felsefesini açıklayın. Kuruluşunuzun görev bildirimini ekleyin.
Belgeleri iki ana gruba ayırın. İlk grup, çalışanları şirket politikaları, faydaları ve ürünleri veya hizmetleri hakkında bilgilendiren belgeleri içerir. İkinci grup, çalışanların imzalaması gereken tüm belgeleri içerir.
6. adımda belirtilen ikinci doküman grubuna bir kapak sayfası yerleştirin. Çalışan imzası gerektiren formları listeler. Bu belgeleri kapak sayfasının arkasında listelenen sıraya göre düzenleyin.
