Çalışanların yüzde doksanı istihdamın ilk altı ayında şirkette kalmaya karar veriyor ve çalışanların çoğu ilk 30 gün içinde Lominger Limited'in bir raporuna göre kendilerini memnuniyetle karşılamayacaklarına karar veriyor. Literatürün gözden geçirilmesi, aynı zamanda şirkete yönelik tutumları erken şekillendiriyor ve değişmesi muhtemel değil, bu nedenle ilk günden önce olumlu, misafirperver bir mektupla istihdama başlamak önemlidir.
Tazminatlar ve kazançlar
Çalışanın işe başlama maaşını ve mektuba faydalarını onaylayın. Çalışanın formları doldurması gerekiyorsa - örneğin sağlık yardımı kaydı ve ertelenmiş bir tazminat planının seçimi - çalışanın tamamlaması için bir bilgi paketi ve evrak içerir. Bu, çalışanın belgeleri acele etmeden kendi zamanında incelemesini sağlar ve ayrıca işin ilk birkaç gününde rutin evraklarla fazla zaman harcanmasını önler.
İlk Gün Bilgisi
Çalışanın ilk gün ne bekleyeceğini anlamasına yardımcı olacak birçok bilgi sağlayın. Bilgiler, park etme, nereye ve kime bildirileceği gibi temel, gerekli bilgileri, ilk gün ne olacağına dair bir programı veya kısa bir taslağı, getirilecek öğeleri - iş izni formları ve Sosyal Güvenlik numarası gibi - ve çalışanın soru olması durumunda irtibat numaraları. Park yeri ve özel hükümler hakkında tesise bir harita ve yol tarifini verin. Örneğin, çalışanın binaya girmesi için bir kimlik kartına ihtiyacı varsa, lobide çalışanı güvenlikten geçirecek ve günün ilk randevusuna götürecek bir şirket temsilcisiyle görüşmesini isteyin.
Danışman veya Mentor İletişim Bilgileri
Çalışan denetçisinin adını, telefonunu ve e-posta adresini belirtin. Şirket yeni çalışanlar için mentor veya "arkadaş" atarsa, o kişinin iletişim bilgilerini, adını ve iş unvanını belirtin ve süreci açıklayın. Çalışandan, ilk günden önce telefonda konuşmak için bir zaman planlaması için mentor veya danışmana başvurmasını isteyin. Bu, çalışana güvence verebilir ve ona kuruluş içindeki biriyle ilk bağlantıyı kurabilir, böylece herkes birinci gün tamamen yabancı değildir.
Örgütsel Misyon ve Rol
Kuruluşun misyonu ve değerleri ile çalışanın işinin bu genel beklentilere nasıl uyduğu hakkında bilgi verin. Bu, çalışan el kitabı, iş tanımı ve kuruluşun sağladığı hizmetler hakkında herhangi bir ayrıntı - örneğin müşterilere sağlanan tanıtım veya bilgilendirme literatürü gibi - bir bilgi paketi sağlayarak başarılabilir. Yeni çalışana, kuruluş şemasının bir kopyasını vermek ve pozisyonunun çalışana, şirket yapısını nerede tanıyacağını belirtmek.
