Muhasebeciler çalışma tablolarını sıklıkla finansal tabloları hazırlamak ve birçok bilgiyi birleştirmek için bir ön adım olarak kullanırlar. Çalışma sayfası, bir deneme bakiyesi ve düzeltilmiş bir deneme bakiyesi oluşturmak için bir araçtır. Şirket muhasebe kayıtlarında yer alan tüm hesapları kullanır, ayarlama kayıtlarını kaydeder ve finansal tablolara girmek için son sayıları hesaplar. Çalışma sayfası oluşturmak isteğe bağlı bir adımdır ve en çok manuel muhasebe sistemlerinde kullanılır. Bir çalışma sayfası, bilgisayarlı veya manuel bir muhasebe sisteminde analiz aracı olarak kullanılabilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Hesap tablosu
-
Cari hesap bakiyeleri
-
Dergi giriş bilgilerini ayarlama
-
10 sütunlu kağıt
Çalışma Sayfasını Hazırlama
Çalışma sayfasını biçimlendirin. Sayfanın sağ üst tarafındaki ilk satırdan başlayarak, şirketin tüm hesap planındaki hesapların her birini listeleyin. Bir sonraki sütun, çalışma sayfasının ilk sütunu olarak kabul edilir. Birinci ve ikinci sütunları "Deneme Dengesi" olarak etiketleyin. Üçüncü ve dördüncü sütunları "Ayarlamalar" olarak etiketleyin. Beşinci ve altıncı sütunları "Düzeltilmiş Deneme Bakiyesi" olarak etiketleyin. Yedinci ve sekizinci sütunları "Gelir Tablosu" olarak etiketleyin. Dokuzuncu ve 10. sütunları "Bilanço" olarak etiketleyin.
Deneme Dengesi sütunlarını hazırlayın. Her hesabın cari bakiyesini Deneme Bakiyesi etiketli sütunların altına yazın. Hesabın borç bakiyesi varsa, bakiyeyi sol sütuna yazın. Hesabın kredi bakiyesi varsa, bakiyeyi sağ sütuna yazın. En alttaki borç ve alacakların toplamını ekleyin. Eşit olmalıdırlar. En alttaki borç ve alacakların toplamını ekleyin. Ayrıca eşit olmalıdırlar.
Ayarlamalar sütunlarını hazırlayın. Ayarlama giriş işlemi tutarlarını Ayarlamalar etiketli sütunların altına yazın. İşlem tutarı borçluysa, miktarı sol sütuna yazın. İşlem tutarı bir kredi ise, tutarı sağ sütuna yazın. En alttaki borç ve alacakların toplamını ekleyin. Yine, eşit olmalılar.
Düzeltilmiş Deneme Bakiyesi sütunlarını hazırlayın. Düzeltilmiş bakiyeyi, Düzeltilmiş Deneme Bakiyesi etiketli sütunların altına yazın. Düzeltilmiş bakiye, Deneme Bakiyesi sütunundaki tutar alınarak ve Ayarlamalar sütunlarından ayar ekleyerek hesaplanır. Borç bakiyesi borç düzeltmesiyle artırılır. Borç bakiyesi, bir kredi ayarlamasıyla azaltılır. Bir borç bakiyesi sıfıra düşürülürse, bir kredi haline gelir. Aynı felsefe kredi bakiyeleri için de geçerlidir. Düzeltilmiş bakiye borç bakiyesi ise, bakiyeyi sol sütuna yazın. Düzeltilmiş bakiye bir kredi bakiyesi ise, bakiyeyi sağ sütuna yazın. En alttaki borç ve alacakların toplamını ekleyin. Toplamlar eşit olmalıdır.
Gelir Tablosu sütunlarını hazırlayın. Gelir ve gider hesapları, Gelir Tablosu hesaplarıdır. Bu hesaplardaki bakiyeler Düzeltilmiş Deneme Bakiyesi sütunlarından taşınmalıdır. Borç bakiyesi ise borç bakiyesi olarak kalması gerekir. En alttaki borç ve alacakların toplamını ekleyin. Sütunlar eşit olmayacak. Bu fark net gelirdir ve iki sütunu eşitlemek için alttaki sütuna eklenmelidir.
Bilanço sütunlarını hazırlayın. Varlıklar, borçlar ve özkaynak hesapları Bilanço hesaplarıdır. Bu hesaplardaki bakiyeler Düzeltilmiş Deneme Bakiyesi sütunlarından taşınmalıdır. Borç bakiyesi ise borç bakiyesi olarak kalması gerekir. En alttaki borç ve alacakların toplamını ekleyin. Sütunlar eşit olmayacak. Bu fark, Gelir Tablosu sütunlarındaki farkla eşleşir ve net gelirdir. İki sütunu eşitlemek için alttaki sütuna eklenmelidir.
İpuçları
-
10 sütunlu kağıt yerine bir elektronik tablo bilgisayar yazılımı kullanılabilir. Bir elektronik tablo kullanmak hata olasılığını azaltabilir.
Uyarı
Sütunların her adımda dengelenmesi önemlidir. Olmazsa, fark çalışma sayfasının geri kalanına kadar devam edecektir.
