Akış şemaları görsel şemalar veya bir işlemin haritalarıdır. İyi bir akış şeması, adımlar arasındaki ilişkileri gösteren çizgiler ve oklarla birbirine bağlanmış standart semboller kullanarak işlemin adım adım açıklamasını sağlar. Akış çizelgeleri sadece bilgisayar programcıları için değildir. Muhasebe prosedürlerinden ve üretim sistemlerinden tedarik ve teslimat süreçlerine kadar işletme operasyonlarını yönetmek için faydalı araçlardır. Doğru akış şemaları oluşturmak çok fazla iş olabilir, fakat faydaları zamana ve enerjiye değer.
İletişim ve Eğitim
Akış çizelgeleri iletişimi iyileştirir. Örneğin, bir üretim sürecinde bir değişiklik yapıldığında, güncellenmiş bir akış şeması herkesin etkilenen değişikliği ve genel üretim sistemine nasıl uyduğunu kolayca görmesini sağlar.Eğitim amacıyla akış çizelgeleri, yeni çalışanların her bir adımın bir süreci tamamlamaya nasıl daha ileri götürdüğünü daha kolay anlamasını sağlar.
Belgeleme ve Uyum
Akış şemalarının önemli bir faydası, bir sürecin dokümantasyonunu sağlamalarıdır. Bu sorun ortaya çıktığında kullanışlıdır, çünkü akış çizelgeleri süreci bir adımdan diğerine izlemenizi sağlar. Bu, sorunun ne zaman gerçekleştiğini kolayca belirlemenizi sağlar. Akış çizelgesi ayrıca, işletmeleri denetleyen yöneticilere rehberlik eder ve politika ve düzenlemelere uyulmasının sağlanmasına yardımcı olur. Örneğin, yöneticiler defter tutma faaliyetlerinin genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine göre yapıldığını doğrulamak için muhasebe prosedürleri akış şemasına başvurabilirler.
