Bir işletme faaliyeti geliştirmek veya iyileştirmek, bir web sitesi oluştururken, bir üretim işlemi tasarlarken veya firmanızın işgücünü organize ederken zor bir girişim olabilir. Akış çizelgeleri, bir işlemde her adımı ve adımların gerçekleştirilmesi gereken sırayı görsel olarak temsil etmenin bir yoludur. Görsel bir harita oluşturmak için akış şeması öğelerini kullanarak, genellikle metin açıklamalarının sağlayabileceğinden daha net bir işlemi temsil edebilirsiniz.
Akış çizelgesi sembolleri
Akış çizelgesindeki her sembol, gerçekleştirilecek belirli bir adımı veya eylemi gösterir. Her sembolün içindeki kısa bir açıklama ne yapılması gerektiğini açıklar. Örneğin, bir envanter işleminin akış şemasındaki bir dikdörtgen şöyle diyebilir: “Sayıları dağıt”. Sembol şekilleri standartlaştırılmıştır. Bir dikdörtgen belirli bir adımı gösterir. Akış çizelgesinin başındaki ve sonundaki ovaller, nerede başladığını ve durduğunu gösterir. Yuvarlak uçlu dikdörtgenler, verilerin girilmesi, alınması veya saklanması gerektiğini belirtir. Yazılım tasarımı, iş süreci planlaması, denetim ve muhasebe için kullanılanlar gibi belirli akış şemaları için özel semboller de vardır.
Karar Elmasları
Karmaşık süreçler her zaman alternatif yollar içerir. İzlenecek yol bazı koşullara bağlıdır. Örneğin, envanter yapma işlemi, bir öğeyi saymaya devam etmek veya geçerli öğeyi saymayı tamamladığınızda bir sonraki öğeye geçmek için seçenekler içerir. Bu karar noktaları elmas şeklindeki sembollerle belirtilmiştir. Semboldeki etiket “Sayma bitti mi?” Diyebilir ve cevaba bağlı olarak alternatif adımları gösteren okları içerir.
Sipariş Göstergeleri
Akış çizelgesinin faydası, her bir adımın bir önceki ve sonraki adımlara mantıklı bir sıra ile bağlanmış olması gerçeğinde yatmaktadır. Oklar bir sonraki adıma işaret etmek için kullanılır. Bazen bir karar noktası daha erken bir adıma dönmeyi gerektirir. Bu durumda, bir ok uygun önceki sembole geri döner. Diğer kararlar, akış çizelgesindeki başka bir yerdeki bir işe atlanmayı veya atlamayı gerektirebilir. Bu tür sıçramalar konektörlerle gösterilir. Bir bağlayıcı sembolü, daha sonra nereye gideceğinizi söyleyen etiketli bir dairedir.
Akış Şeması Oluşturma
Herhangi bir işlemi diyagramlamak için bir akış şeması kullanılabilir, ancak hepsi daha önce bahsedilen dikdörtgenler ve elmas şekiller gibi belirli standart semboller kullanır. Bu standardizasyon önemlidir, çünkü okuyucuların akış çizelgesini kolay ve doğru bir şekilde takip etmelerini sağlar. Akış çizelgesi oluşturmak için, haritalandırmak istediğiniz işleme başlayın ve adımlara bölün. Bir envanter için bu listeyle başlayabilirsiniz: sayım sayfalarını dağıtın, envanteri sayın ve sonra sayım sayfalarını toplayın ve toplayın. Ardından, her adıma geçin ve daha belirgin adımlara bölün. Standart semboller kullanın ve karar noktalarını ve diğer özel işlemleri belirtin. Her adımı incelemeye devam edin ve tüm işlem mantıksal olarak bağlı bir dizi basit eylemle eşlenene kadar parçalara ayırın.
