Organizasyon şemaları (“kuruluş şemaları”) bir şirketin kadro düzenini gösteren faydalı iş araçlarıdır. Genellikle hiyerarşik bir biçimde gösterilen org çizelgeleri insanların bir kuruluşta kimin ne yaptığını, bir şirkette kaç personelin çalıştığını ve emir zincirinin ne olduğunu tanımlamasına yardımcı olur. Bu bilgiler iç personel, İK departmanları, paydaşlar ve yönetim kurulu üyeleri için faydalıdır.
Özellikler
Kuruluş şemaları en çok hiyerarşik bir formatta, genel müdür ya da şirket başkanı ile birlikte geliştirilmiştir. Bir dizi doğrusal bağlayıcı sayesinde, şirketin şefleri, yöneticileri, yöneticileri ve hat personeli sıralı bir komuta zincirinde yer alır.
Işgücü geliştirme
Organizasyon şemaları bir şirketin nasıl çalıştığını göstermektedir ve New York Eyaleti Çalışma Dairesi'ne göre, personel kalıpları işgücü geliştirme girişimleri için kullanılacak insan kaynakları (İK) departmanları için önemlidir. Personel kalıplarının değerlendirilmesi, şirketlerin belirli bir departmanın çok zayıf çalışıp çalışmadığını, bazı bölümlerin çok fazla personel istihdam edip etmediğini belirlemelerine yardımcı olur. Şirketler, yapılması gereken işi yerine getirmek için uygun miktarda personele sahip olmak ister. Kuruluş şemaları, İK departmanlarının şirketleri için ne tür işgücü geliştirme fırsatları bulunduğunu anlamalarına yardımcı olabilir.
Kıyaslama
İşletmelerde kıyaslama yapmak, kuruluşunuzu stratejileriniz, hedefleriniz, karlılık ve personel alma açısından rakiplerinizinkiyle karşılaştırmak anlamına gelir. Doktorlar Uygulaması'na (doktorlara faydalı iş önerileri sağlamaya adanmış bir web sitesi) göre, şirketler rekabet içinde kimin daha fazla işgücü avantajı elde ettiğini görmek için personel değerlendirme çalışmaları yürütmek için kuruluş çizelgeleri kullanırlar. Eğer bir şirket daha büyük bir işgücüne sahipse, bu onları endüstri rekabetinde rekabet avantajına sokabilir. Hekimler Uygulaması doktor örneğini kullanır. Bir hastanede personelden diğerine göre daha fazla doktor varsa, en fazla doktoru olan hastane büyük olasılıkla daha fazla hastaya hizmet verebilir ve daha fazla gelir sağlayabilir. Bu nedenle, bu hastane rekabet avantajı kazanıyor.
bütçeleme
Kuruluş şemaları, şirketlere bütçeleme faaliyetleri için temellerinin ne olduğunu bildirmek için kullanılabilir. Bölümlerden yıllık bütçe tekliflerini bir işletme finansmanı departmanına sunmaları istendiğinde, kuruluş şemaları yöneticilere, kendileri için kaç personelin çalıştığını, doldurulmamış pozisyonların olup olmadığını ve gelecek yılın departman bütçesinde bu doldurulmamış pozisyonları dahil edip etmemeleri gerektiğini görme konusunda yardımcı olacaktır..
İletişim Zincirleri
Organizasyon şemaları bazen irtibat listeleri olarak kullanılır. Şirketler çizelgeleri üzerinde çalışanların iletişim bilgilerine sahip olan dahili personele çizelgeleri gönderebilir, böylece insanlar gerektiğinde birbirlerini tutabilirler. Bir çalışanın olumlu ya da olumsuz bir raporunu hazırlamak için birinin patronuyla iletişim kurmak istiyorsanız bu özellikle yararlı olabilir. Kuruluş şemasını bir rehber olarak kullanarak, kimin patronunun kim olduğunu görebileceksiniz.
