Etkili, iyi yazılmış bir politika geliştirmek, göründüğünden daha fazlasını alabilir. Politikalar, bir şirketin belirli bir konudaki pozisyonunu belirtmenin bir yolunu oluşturur. Her olası olayı kapatmaya çalışırsanız, çok fazla hantal politikalar oluşturma riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Çalışanların okuması gereken evraklarla boğulmuş olması nedeniyle, bunlar göz ardı edilme olasılığı yüksektir. İyi yazılmış politikalar aynı zamanda çalışanların şüpheli olduğu zamanlarda çok değerli bir referans aracıdır.
Mevcut politikaları inceleyin ve uygun niteliklere sahip meslektaşlarınızla eleştirel olarak tartışın. Mevcut politika için benzer bir format kullanmanız gerekip gerekmediğine karar verin. Politika oluşturmada yer alacak uygun kişilere karar verin. Bir politikanın, tartışılan konu ile ilgilenmenin uygun bir yolunu oluşturup oluşturmadığını tartışın. Sağlık ve güvenlik gibi bazı politikalar zorunludur.
Politika üzerinde çalışmak için uygun kişileri atayın. Belirli bir alanda uzmanlığa sahip birine ve bunu ifade etmede genel sorumluluğu olan birine ihtiyacınız var. Bazı insanlar kendilerini öfkeli ve kapsamlı bir şekilde ifade etmede diğerlerinden daha ustalar.
Şirketin neleri kapsaması gerektiğini tam olarak yazın. Mevzuata uygun olduğunu ve yetersiz olanın yerine geçmediği sürece mevcut politikalarla çelişmediğini kontrol edin. Şirket avukatından politikayı kontrol etmesini isteyin. Katılanlardan yorum isteyin. Nihai taslak onaylandığında, personele gönderin ve okumalarını ve imzalamalarını isteyin.
