Performans değerlendirmeleri, iş dünyasında yaygın ve güçlü bir araçtır. Bir işverenin bir çalışana geri bildirimde bulunmasına izin verir ve nasıl geliştirebileceklerini ve becerilerinin en güçlü olduğu yerleri bilmelerini sağlar. Bir değerlendirme, iyi bir çalışana takdir edildiğini ve zor bir çalışana nasıl iyileştirileceği konusunda bir yol gösterebilir. Bununla birlikte, bir değerlendirme tasarlamak, en iyi yöneticiler için bile zor bir süreç olabilir. Adil bir değerlendirme hem kendinize hem de çalışanlarınıza en iyi değeri sunacak ve işinizi o kadar iyi yürütecektir.
Çalışanlarınızın sıralanmasını istediğiniz önemli özelliklerin bir listesini yazın. Tüm bölümlerde sıralanmasını istediğiniz genel niteliklerle başlayın ve ardından bireysel bölümlerdeki çalışanların sıralanmasını istediğiniz herhangi bir özel gereksinim olup olmadığına karar verin. Listeyi, hem çalışanın işi yapma yeteneğini hem de çalışanın işyerinin geri kalanı üzerindeki etkisini doğrudan etkileyen en önemli özelliklere kadar daraltın. Her kalitenin net ve kısa bir tanımını yapın, böylece yönetici ne demek istediğinizi anlayacaktır.
Bu niteliklere uygulamak istediğiniz sayısal bir ölçek seçin. Düzgün bir numara ölçeği yöneticinin kesin olarak seçmesini gerektirecek, tek sayılı bir ölçek ise gerekirse "yolun ortasını" seçmelerine izin verecektir. Daha küçük bir sayı aralığı daha fazla karar gerektirirken, daha büyük bir sayı daha fazla nüansa izin verir.
Yöneticinin, çalışanın ölçeğindeki her sayının neden seçildiğine dair bir açıklama yapmasını sağlamak için her bir sayısal ölçeğin altına bir boşluk ekleyin. Bu açıklama, çalışanın ve kendinizin her kararın arkasındaki gerekçeyi anlamasını sağlayacak ve değerlendirmenin çalışan tarafından temyizde bulunulması durumunda başvuruda bulunmanıza izin verecektir.
Çalışanın değerlendirmeye cevap vermesi veya şirket hakkında genel yorumlar sunması için bir alan tasarlayın. Çalışanın şirkete geri bildirimde bulunma ve değerlendirmenin tartışabileceği sorunları veya olayları ele alma fırsatı olmalıdır. Çalışanlar genellikle süreç tarafından değerlendirildiğini hissederler ve bu da güç miktarını dengelemenize ve değerli geri bildirimler almanıza olanak sağlar.
Değerlendirmeyi, sahte bir değerlendirme yaparak ve toplantı yaparak ya da aynı sıradaki diğer kişilere bakmasını isteyerek test edin. Özellikle yöneticiye daha açık olabilecek alanları sorun. Değerlendirmenin yapılması için geçen süre. Bilgisayardaysa, sayfanın yüklenmesi ve cevapların kaydedilmesi için geçen süre.
İpuçları
-
Unutmayın, değerlendirme hem yönetici hem de çalışan için zor olabilir. Her iki taraf için süreci olabildiğince kolaylaştırmaya çalışın.
Zaten anket yazılımı kullanıyorsanız, değerlendirmeyi çevrimiçi olarak düşünün.
Uyarı
Talimatların açık olduğundan emin olun ve yöneticiler, mahkemede kullanılabilecek yasal bir belge doldurduklarını anlarlar.
