Birçok işyerinde iş türüne bağlı olarak iş yükü dalgalanmaları yaşanır. Yöneticiyseniz, farklı iş yüklerinin nasıl üstesinden gelineceğini bilmek zorundasınız. Bir çalışan tatile çıktığında veya aniden ayrıldığında, örneğin veya daha fazla iş edindiğinizde ne yapmanız gerektiğini bilmek zorundasınız. Bir işi verimli bir şekilde yürütebilmek için bir şirketin personeli iş talebi ile eşleştirmesi gerekir.
İş yükünüzü yıl boyunca değerlendirin ve iş yükünü etkileyen bir kalıp ya da faktör belirleyin. Bu, belirli bir zamanda ihtiyacınız olan personel seviyesini bilmenize yardımcı olur. Bazı iş yükleri mevsimden etkilenir. Örneğin bir peyzaj firmasıysanız, işinizin çoğunu ilkbahar ve yaz aylarında yapmanız gerekir. Ne zaman daha fazla insan gücü işe alacağını biliyorsun. Diğer iş yükleri müşterilerin cevaplarına bağlıdır.
Çalışanlarınızı her zaman ihtiyaç duyduğunuz uzmanlık türleriyle ilişkilendirin. İş yükünün artmış veya azalmış olsun, çalışabilecek kritik beceriye sahip çalışanlara ihtiyacınız var. Bu pozisyonları kalıcı olarak saklayın. Bu tür işçileri beceri geliştirmeye dahil edin.
Daha fazla iş beklerken geçici olarak ihtiyacınız olan becerilere sahip çalışanları işe alın. Önceden planlama yapmak, insan sayısını ve optimum üretim için gereken yetenek türlerini belirlemenize yardımcı olur.
Bazı çalışanların zirve sırasında uzun saatler boyunca çalışmasına izin veren esnek bir iş programı oluşturun. Artan yükün bir kısmını üstlenebilecek sabit sayıda çalışana ek eğitim sağlayın. İş yükü aniden arttığında işe alım sırasında geçici personel kullanın.
Geçici personelin beklemede kalması için geçici personel ile ilişki kurmak. Eğer iş yükünün dalgalandığı bir işteyseniz, kısa bir süre içinde ekstra bir ele ihtiyaç duyduğunuzda kullanabileceğiniz yarı zamanlı çalışanlar istihdam edin. Örneğin bir sağlık tesisi, yarı zamanlı çalışanları, hasta sayısı arttığında daha fazla kullanabilir.
