Şirket politikaları ve prosedürleri, hem çalışanlar hem de yöneticiler için kılavuzlar sağlayarak, işin bu kuruluş içinde yürütme şeklini ana hatlarıyla belirtir. Politikalar ve prosedürler, verimli başvuru için tipik olarak çalışan el kitaplarına bağlanır. Net politikalar ve prosedürler oluşturmak, şirketlerin sorunsuz ve etkili bir şekilde büyümesine yardımcı olabilir, ancak bu yönergeleri şirketinizin altyapısına yerleştirmenin sakıncaları vardır.
Pro: Sorumluluk Koruması
Politikaları ve prosedürleri uygulamak ve uygulamak, şirketin sorumluluğunu sınırlayan uyumluluk sorunları dahil yasal sorunların önlenmesine yardımcı olabilir. Devlet standartlarına uyuma ilişkin şirket politikalarını belirlemek ve uygulamak, çalışanlarınızın altyapınıza dahil edildiklerinden şirketinizle ilgili yasal kısıtlamalara uyma olasılığını arttırır.
Belgeli politikalar ve prosedürler ayrıca şirketinizin mahkemedeki sorumluluğundan korunmasına yardımcı olur, çünkü bu şirket kurallarını resmileştirmek ve uygulamak, işletmenizin cinsel taciz veya işyerinde çalışan madde bağımlılığı ile ilgili kazalar gibi olumsuz olayları önlemek için çaba sarf ettiğini göstermektedir.
Pro: Profesyonellik
Şirket politikaları ve prosedürleri oluşturmanın bir başka yararı da profesyonellik ile ilgilidir.Disiplin prosedürleri gibi potansiyel olarak tartışmalı işle ilgili konuların kodlanması, tutarlılığı arttırır ve haksız çalışan muamelesi şansını azaltır. Adil ve tutarlı bir şirket işletmek, kaliteli çalışanların ilgisini çekmeye yardımcı olur ve sektörünüzdeki ve toplumunuzdaki profesyonellik için olumlu bir ün oluşturur. Ayrıca, şirketinizin itibarına güvenilirlik, güvenlik ve profesyonellik katan devlet uyumluluk karmaşasında bir karara varma olasılığınız daha düşüktür. Çalışanlarınızın beklentilerinizi açıkça tanımlanmış süreçler, beklentiler ve sonuçlarla karşılama olasılığı daha yüksektir.
Con: Yatırım
Politikalar ve prosedürler oluşturmak işiniz için net faydalar sağlasa da, bu unsurların oluşturulmasıyla ilgili eksiler vardır. Şirket politika ve prosedürlerini araştırmak, yazmak, birleştirmek ve uygulamak zaman ve para gerektirir. Bu politikaları geliştirmek için birini işe almanız veya bu sorumluluğu güvenilir yöneticilere ve yöneticilere devretmeniz gerekir. İşçi haklarını, sağlık yasalarını ve güvenlik kurallarını düzenleyen mevcut federal, eyalet ve yerel yasalarla çelişmeyen hiçbir şeyin olmamasını sağlamak için her bir bileşen araştırılmalıdır. Zaman içinde, verimsiz prosedürler şirketin büyümesini engelleyebileceğinden politikalar ve prosedürler etkinlik açısından değerlendirilmeli ve değerlendirilmelidir. Ayrıca düzenli olarak gözden geçirilmeli ve güncellenmelidirler.
Con: Kısıtlamalar
Politikaların ve prosedürlerin uygulanması, şirketinizin hızlı kararlar alma, stratejileri kaydırma, promosyonlar yapma veya bu işlemlerin resmileştirilmesi nedeniyle etkin olmayan çalışanları işten çıkarma yeteneklerini kısıtlar. Küçük işletme şirketleri daha çevik olma eğilimindedir ve daha önceden belirlenmiş kurallara daha az sahip oldukları için daha etkili strateji değişiklikleri yapma eğilimindedir. Politikalar ve prosedürler bir şirketin özerkliğini kısıtlar, çünkü amaçları kendiliğinden eylem ve kararları engelleyen süreçler oluşturmaktır.
