Küçük bir işletme sahibi veya büyük bir şirkette insan kaynakları yöneticisi olun, çalışanları işe almak işinizin bir parçasıdır. Bu sürece başlamak için iş tanımları yazmanız, çevrimiçi ve gazetelerde yayınlamanız gerekir. İş arama işlemini kolaylaştırmanın bir yolu, bir kelime işlem programında bir iş tanımı şablonu geliştirmektir. Her iş tanımı için vermek istediğiniz genel bilgiler için belgedeki metin blokları oluşturabilirsiniz.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bilgisayar
-
Kelime işleme programı
Kelime işlem programınızda yeni bir belge açın. Dosyayı masaüstünüzde "İş Tanımı Şablonu" olarak kaydedin.
Şablonunuzun üst kısmı için uygun bir başlık oluşturun. Bu, “İş Tanımı” kadar basit bir şey olabilir veya tam adı ekleyebilmeniz için yer tutucu metin ekleyebilirsiniz. Örneğin, şablonunuzun adı “İş Tanımı: İş Başlığı” olabilir. Her bir açıklama için “Halkla İlişkiler Hesap Yöneticisi” gibi her bir açıklama için “İş Başlığı” nı değiştirebilirsiniz.
İş tanımının bir özetini listeleyin. Bu bölümde, “Özet” başlıklı sola dayalı bir başlık oluşturun. Başlığın altında, işi niteliklerden görevlere özetleyen kısa bir paragraf yazabileceğiniz birkaç boş satır ekleyin.
“İş Sorumlulukları” başlıklı bir bölüm oluşturun. Burada, çalışanın günden güne ne yapacağına atlayabilirsiniz. Bu bölüme boş, madde imli bir liste yerleştirin. Ana araç çubuğundan "Biçimlendir" i ve ardından "Madde İşaretleri ve Numaralandır" ı seçin. Şablonun bu bölümü, görev görevlerini tanımlamak için eylem fiillerini kullanarak zorunlu ifadeler ekleyeceğiniz yerdir. Örneğin, “Orta büyüklükteki bir günlük gazete için 14 yazardan oluşan bir personeli yönetin” listeler.
Çalışanın kime rapor verdiğini ekleyin. Belirli bir iş tanımını doldururken bilgileri dahil edebileceğiniz boş bir satırın ardından “Raporları Kime:” başlığını kullanabilirsiniz. Bu bir tam ad veya başlık olabilir. Örneğin, “Mali İşler Direktörü” yazabilirsiniz.
Gerekli nitelikleri listeler. Bu bölüm, bir başvuru sahibinin iş görevlerini başarıyla tamamlaması için gereken becerilere değinmelidir. Bu bölümü, eğitim gereksinimleri, iş deneyimi veya beklediğiniz yönetimsel sorumluluklar gibi bilgileri içerebileceğiniz boş ve madde işaretli bir liste olarak biçimlendirin.
Pozisyonun başarılı bir şekilde tamamlanması için gerekli becerileri belirleyin. Boş, madde işaretli bir liste içeren bir “Beceriler” başlığı oluşturun. Burada, "Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri" gibi, pozisyona bilgisayar veya kişilerarası beceriler anahtarı ekleyebilirsiniz.
Pozisyon için iletişim bilgilerini listeleyin. Kalifiye başvuru sahiplerinin özgeçmişlerini göndermeleri ve şirketteki bir insan kaynakları çalışanına mektupları doldurmaları gerekecektir. İletişim bilgileri için bir blok ekleyin. Bu bilgiler pozisyondan pozisyona değişmeyecekse, tüm bilgileri şablona dahil edebilirsiniz. Örneğin, “Nitelikli adaylar, özgeçmiş ve kapak mektubu [email protected] adresindeki İnsan Kaynakları Müdürü Kelsey Miller'a gönderebilirler.
Başlığın altında boş bir metin bloğu olan bir "Maaş" başlığı oluşturun. Burada pozisyon için maaş veya saatlik ücreti listeleyebilirsiniz. Şirketinizin politikası, bir teklif verene kadar maaş bilgilerini saklamaksa, "Maaş tecrübeyle orantılıdır" şablonuna standart bir metin ekleyebilirsiniz.
