Bir bülten, yeni ürün ve hizmetleri müşteri tabanınıza tanıtmanın, çalışanlarınızın politikalar, yaklaşan etkinlikler ve iş açılışları hakkında bilgi sahibi olmanın ve yeni notları arkadaşlarınızla ve ailenizle paylaşmanın yaratıcı bir yoludur. İster geleneksel bir baskı formatı seçin, isterseniz bülteninizi elektronik olarak dağıtmayı planlıyorsanız, yeni bir baskıyı her birleştirişinizde tekerleği yeniden icat etmenin bir anlamı yoktur. Basit bir şablon, içeriğinizi önceden tanımlanmış alanlara eklemenize ve sunumdan konuya konuya tutarlılık sağlamanıza olanak tanır.
Yayınladığınız her konuda görünecek öğelerin bir listesiyle başlayın. Örneğin, bir işletme bülteni aşağıdakileri içerecektir:
Masthead ve şirket logosu Başkan, CEO veya editörden mesaj Etkinlik takvimi Haberler Personel duyurular Bülten personeli ve iletişim bilgileri
Bülteninizin tarzına ve kapsamına bağlı olarak, ayrıca ayrı ayrı köşe yazarları, iş profilleri ve röportajlar, nasıl yapılır makaleleri, anketler, fotoğraflar ve karikatürler için alan belirlemek isteyebilirsiniz.
Bülten şablonunuzu tasarlamaya başlamadan önce mizanpajın kaba taslak çizimlerini yapın. Dengeli bir görünüm, çok fazla beyaz alan ve hoş bir grafik ve metin karışımı elde etmek için yerleşimi deneyin.
Word'de yeni bir belge açın ve bülteninizin tamamında kullanmak için düzenli bir yazı tipi seçin. İyi seçenekler Courier, Verdana, Times New Roman, Cambria, Century Gothic ve Garamond'dur. Yazı tipi boyutu ile enlemesine sahip olacağınızı unutmayın; onu başlıklar, metin ya da resimler için başlıklar için kullanıp kullanmadığınızı dikkate alın. Çeşitliliği tanıtmak için, seçtiğiniz yazı tipiyle kalın ve italik kullanmanıza izin verilir.
Kenar boşluklarınızı her iki tarafta bir inç, satır aralığınızı ise tek olarak ayarlayın. Haber bültenleri genellikle gazete makalelerinde bulunan haklı aynı hizalamayı kullanırken, bu kişisel zevk meselesidir.
Haber bülteninizin künye başlığı için bir metin kutusu oluşturun. Microsoft Word kullanıyorsanız, ekranın en üstündeki "ekle" sekmesine gidin, sonra kendi kutunuzu çizmek veya istediğiniz kutudan stil seçmek için "metin kutusu" altındaki açılır menüyü kullanın Mevcut galeri Not: Microsoft Word kullanmıyorsanız, arama konularına "metin kutusu oluştur" yazın ve talimatları izleyin. Başlık metni kutusu, bülteninizin başlığını ve logonuzu gireceğiniz yerdir. (Bkz. İpuçları.)
Bülten içeriğiniz için farklı bölümler oluşturmak üzere metin kutularını kullanın. Masthead ile yaptığınız gibi, başlıkları yazın ve bülten şablonunuzun kalıcı bir parçası olacak olan sanatı ekleyin. Diğer bir seçenek, ekranınızın üst kısmındaki "sayfa düzeni" sekmesine tıklamak ve ardından "sütunlara" tıklamaktır. Herhangi bir boyutta sütun tanımlayabilirsiniz ve kenar boşlukları üst cetvelde görüntülenir. Görselleştirmesi biraz daha kolay bir şey istiyorsanız, "ekle" sekmesine gidin ve "tablo" seçeneğini tıklayın. Yine, istediğiniz sütunun sayısını ve boyutunu tanımlayabilirsiniz; aradaki fark, "Tamam" ı tıkladığınızda sayfadaki gerçek satırları görmenizdir. (Bkz. İpuçları.)
Belgeyi bir Word şablonu olarak kaydedin. Bülteninizin yeni bir sayısını oluşturmak için her açtığınızda, farklı bir dosya adı altında kaydettiğinizden emin olun.
İpuçları
-
Metin kutularınızdan herhangi birinin sınırlarının yazdırıldığında görünür olmasını istiyorsanız, içeriğinizi girdikten sonra hiçbir şey yapmayın. Bunların silinmesini istiyorsanız, metin kutusu araçlarındaki "format sekmesine" tıklayın ve "şekil anahattı" açılır menüsünde "anahatsız" seçeneğine tıklayın. Bu menüde ayrıca bir anahat rengi tanımlayabilir, kutunuzun şeklini değiştirebilir veya bir dolgu rengi veya dokusu seçebilirsiniz.
Bülten yazdırılırken tablodaki satırların görünmez olmasını istiyorsanız, "tasarım" sekmesi altındaki "kenarlıklar" üzerine tıklayın ve hangi satırların silinmesini istediğinizi belirleyin. Bununla birlikte, bu satırlar, metin ve grafikler için çalışma çerçevesi sağlamak için ekranda hala görünecektir.
