Muhasebe işlemlerinde finansal işlemleri izlemek ve kaydetmek için bir defter kullanılır. İşlemler deftere alacak hesapları, ödenecek hesaplar veya nakit olarak kaydedilebilir. Genel muhasebe defterine yapılan girişler gelir tablosunu oluşturmak için kullanılır. Genel hesap defterini beş ana hesap türü oluşturur; bunlar borçları, varlıkları, gelirleri, mal sahibinin öz kaynak ve giderlerini içerir. Doğru bir defterin anahtarı, her iki rakam da hesaplandıktan sonra toplam borç tutarının toplam kredi miktarına eşit olduğundan emin olmaktır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
kâğıt
-
Microsoft Excel yazılımı (isteğe bağlı)
-
Hesap makinesi
-
Makbuzlar
Defterinizi bir kağıda mı yazacağınızı veya Excel gibi bir bilgisayar e-tablo programını kullanıp kullanmayacağınızı belirleyin. Excel iyi çalışır çünkü çoğu bilgisayar programa sahiptir ve tek bir dosya üzerinde yeni çalışma sayfaları oluşturmanıza olanak tanır; Birden fazla hesap için defter tutuyorsanız bu yararlıdır.
Girişin borç mu yoksa kredi olarak mı girileceğini belirleyin. Basit bir ifadeyle, kredi giren şey ve borç kesilen şeydir. Başka bir deyişle, bir borç ödeme yapıldığında veya borçlu olduğunda ve bir ödeme alındığında kredidir.
Her işlem için bir giriş yapın. Her işlem tarihlendirilmelidir. “T” hesap tarzında tarih ve borç daima sol tarafa, tüm krediler sağ tarafa kaydedilmelidir. Bir “T” hesabı, bir işlemin iki tarafını temsil eden resmi bir defter tutma terimidir. Yazıldığında, girişler bir "T" oluşturur.
Her sütunun toplamı. Toplam borçlar toplam kredilere eşit olmalıdır. Bu rakamlar dengede değilse, geri dönün ve girişlerinizi kontrol edin.
Bir işlemde yer alan diğer hesapları belgelemek için bir "Notlar" sütunu oluşturun. Bir "Notlar" sütununa sahip olmanız zorunlu olmamakla birlikte, ödemeleri mutabakata vardığınızda bunu yararlı bulabilirsiniz.
