Defter defteri, bilgileri bir veri tabanı biçiminde doldurmanıza olanak veren basılı bir dergidir - yalnızca kağıtta. Her sütun için istediğiniz herhangi bir başlığa yazabilirsiniz ve bazı durumlarda başlıklar önceden tanımlanmıştır. Örneğin, bir etkinliğiniz varsa, her konuğu ve onun iletişim bilgilerini kaydetmek isteyebilirsiniz. Bir kasa defteri, bir işletmenin nakit girişlerini listeler. Pilotlar ayrıca tamamladıkları yolculuklarla ilgili bilgileri kaydetmeleri için defter tutmaya devam ediyor.
Defter kitabının başlığını kitabın önüne veya içine yerleştirin. Kapsadığı süreyi, örneğin bir yıl veya çeyreklik için (üç ayda bir) listeleyin.
Defter defteriniz için ihtiyaç duyduğunuz sütun başlıklarını, yazmaya başlamadan önce ayrı bir kağıt parçası üzerinde listeleyin. Başlıkları doldurduğunuzda bir senaryodan kaçınmak için bunların son başlıklar olup olmadıklarını anlamaya zaman ayırın ve bir sütunu kaçırdın.
Defterin ilk boş sayfasına dönün ve bir veya daha fazla sayfadaki sütun başlıklarını doldurmaya başlayın.
Genel muhasebe bilgilerinizi bir veritabanıyla aynı biçimde girin. Örneğin, bir defter defteriniz varsa, başlarınız "Tarih", "Alınan Nakit", "Fatura Numarası" "İşlem Açıklaması" nı okuyabilir. İlk giriş sırasıyla "11.01.2011, 10 $, 10-0293, Television-Model 1234" yazabilir. Her giriş için bu işlemi tekrarlayın.
Bu bir finansal defter ise, her sayfanın sonunda toplamı listeler. Defterin son satırını boş bırakın ve soldaki sütuna "Toplam" kelimesini yazın (kitabın basılı sayfalarında toplamlar için belirlenmiş bir satır yoksa). Örneğin, kasa defteri örneğinde, tüm nakit tutarlarını sayfanın sonuna eklemeli ve toplamı "Alınan Nakit" sütununda listelemelisiniz.
İpuçları
-
Bir deftere bir dizgenin içine bir kalem yerleştirin ve girişlerinizi yapmak için hızla erişebilmeniz için uygun bir yerde saklayın.
