Muhasebe dünyasında, gelir ve gider işlemleri, daha sonra kolayca hatırlamak için her işlemi izlemek ve sınıflandırmak için belirlenen özel bir işlem kullanılarak kaydedilir. Muhasebeciler sürekli olarak işlemleri kaydeder ve her ay bu verileri şirketin gelir tablosu ve bilançosu da dahil olmak üzere bir dizi finansal tablo oluşturacak biçimde sıralayabilir ve sınıflandırabilir. Belirli bir finansal işlemin her bir parçası, genel muhasebe kodları adı verilen tanımlayıcıları kullanan hesaplara kaydedilir.
İpuçları
-
Şirketler, muhasebe verilerini çeşitli şekillerde sınıflandırmak için genellikle genel muhasebe (GL) kodlarını kullanır. Bu kodlar, şirketin işlem verilerini, farklı muhasebe raporları üretebilecek şekilde sıralamasını sağlar ve şirketin muhasebe işlemlerini çeşitli faydalı yollarla analiz etme olanağı sağlar.
GL Kodu Nedir?
Şirketler, muhasebe verilerini çeşitli şekillerde sınıflandırmak için genellikle genel muhasebe (GL) kodlarını kullanır. Kodlar, her biri bir yan numara, işletme birimi, departman veya başka bir sınıflandırma gibi bir sınıflandırıcı belirten, basit, üç basamaklı bir dizgeden birkaç parçalı bir koda kadar değişebilir.
Bu kodlar, şirketin işlem verilerini, farklı muhasebe raporları üretebilecek şekilde sıralamasını sağlar ve şirketin muhasebe işlemlerini çeşitli faydalı yollarla analiz etme olanağı sağlar.
Bu GL kodu hesapları, çift girişli muhasebe ilkesi tarafından tanımlanan belirli bir düzende kurulur. GL kodları, nakit, alacak hesapları, envanter ve ekipman gibi varlıklardan borç ve hissedarların özkaynaklarına göre sıralanır. Bu bölümdeki hesapların sayısı, şirketin karmaşıklığına bağlı olarak en az beş, en çok 100 veya daha fazla olabilir.
GL hesapları listesi, gelir ve diğer gelir hesaplarından faaliyet gideri ile faiz dışı gider gibi faaliyet dışı gider hesaplarına kadar gelir tablosunu oluşturan hesapları da içerir.
Genel Muhasebe
Bir şirketin genel defteri, tüm finansal işlemlerde ana rekor olarak hareket eder. GL, tümü genel muhasebe defterinde birleştirilen iş birimine göre kayıtları tutmak için alt defterleri içerebilir. Bu bilgilerin tamamı, şirketin finansal tablolarının temelini oluşturur.
GL, her muhasebe işleminde ayrıntıları saklar. Bu bilgi, birkaç yıl sonra bir muhasebecinin, şirketin neden bir ay ofis malzemeleri için alışılmadık derecede büyük miktarda para harcadığını veya bir şirketin yanlışlıkla iki kez fatura ödemesi gerektiğini ve ödeme detaylarını incelemesi gerektiğini hatırlatması gerektiğinde yararlıdır. Sorunu çöz. Muhasebeciler genellikle bilgisayar sistemine, gelecekteki referans için GL'ye dergi girişi işlemleri yaparken not alırlar.
Genel Muhasebe ile Giriş nedir?
Genel muhasebe kayıtları, bir şirketin para içeren bir işlem yaptığı kaydedilir. Bu işlemler genellikle ilk önce bir muhasebe günlüğüne yapılır ve bu bilgiler özetlenir ve genel deftere kaydedilir.
Örneğin, bir şirket ofis malzemeleri satın aldığında, bilanço kasa hesabına kredi günlüğü girişi, ofis malzemeleri varlık hesabını artırmak için borç günlüğü girişi ve ofis masraf hesabına borç günlüğü girişi yaparak, giden nakit parayı kaydeder, hangi gelir tablosunda gösterecektir.
Bu dergi girişlerini tamamladıktan sonra, muhasebeci giriş sürecini tamamlamak için onları genel muhasebe defterine gönderir. Birçok bilgisayarlı muhasebe sistemi, dergi giriş sürecini şeffaf tutar, böylece tüm işlemler doğrudan deftere yapılır.
Hesap planı
GL hesapları, belirli hata türlerini kontrol etmeyi ve tutarlı ve düzenli finansal tablolar hazırlamayı mümkün kılan hesap çizelgesi adı verilen belirli bir düzen ve yapıya bağlı kalmaktadır. Şirketler genellikle genel bir deftere kayıt yaparken çift girişli muhasebe kullanır ve her girişi kaydetmek için netleştirme borçlarını ve kredilerini kullanmak zorundadır.
GL hesap kodlarının veya hesap çizelgesinin ana listesi tüm bilanço hesaplarını, ardından tüm gelir tablosu hesaplarını listeler. Muhasebeciler daha sonra her GL hesabını ve karşılık gelen bakiyeyi gösteren deneme bakiyesi adı verilen bir rapor çalıştırabilir. Her işlemin doğrudan birbirini dengeleyen en az bir borç ve kredi girişi olması gerektiğinden, deneme bilançosu raporu tüm hesapların toplamının sıfıra eşit olduğunu göstermelidir. Olmazsa, bir borç veya kredi eksik veya yanlış kaydedilmiş olabilir.
