İç Gelir Servisi, ticari varlıkları, işinizde kullandığınız her türlü gayrimenkul veya itfa edilebilir kişisel mülk olarak tanımlar. Buna örneğin binalar, bilgisayar donanımı, taşıtlar ve ofis mobilyaları, ayrıca telif hakları ve patentler gibi maddi olmayan duran varlıklar dahildir. İtfa edilebilir varlıkların bir yıldan daha uzun bir ömrü olması gerekir; ofis malzemeleri ve atıştırmalıklar uygun değildir. Hisse senedi gibi yatırım olarak satın aldığınız ve sattığınız varlıklar, işletme varlıkları değil sermaye varlıklarıdır.
Neden Varlıklar Önemlidir?
İşletmenizin amortismana tabi varlıklarını tanımlamak önemlidir, çünkü bunlar birkaç vergi iadesi kaynağıdır. Yeni ticari varlıklar satın alırsanız, IRS'nin "Bölüm 179" kuralı satın alma fiyatının tamamını çıkarmanıza izin verebilir. 179 kesinti talep edemezseniz, varlıkları birkaç yıl boyunca amorti ederek alım fiyatını kademeli olarak yazabilirsiniz. İşletme varlıkları için ödediğiniz tüm emlak vergileri, tamir ve bakım faturaları gibi düşülebilir. Bir varlığın ömrünü uzatan veya büyük bir yükseltme oluşturan onarımlar istisnadır. IRS için bu, yeni bir varlık satın almanın karşılığıdır, bu yüzden maliyeti düşürmeniz gerekir.
Varlıklar ve Kayıtlar
IRS işinizi hiç denetlerse, sahip olduğunuzu iddia ettiğiniz varlıkların kesin olarak kanıtlanmasını isteyecektir. Varlığı ne zaman ve nasıl satın aldığınızı, ödediğiniz bedeli ve amortisman için herhangi bir kesinti veya Bölüm 179 indirim için gösteren kayıtlara ihtiyacınız olacaktır. Herhangi bir varlık satarsanız, satış fiyatının kayıtlarına ihtiyacınız olacaktır. Satın alma kayıtları, satış kayıtları ve iptal edilmiş çekler, durumunuzu kanıtlamanıza yardımcı olabilir.
