Bu yüzyılın ticari uzmanları genellikle bugünün ticari operasyonlarının 20. yüzyılın başındakilerden daha karmaşık olduğuna inanmaktadır. Ve bugünün ticari operasyon kapsamı daha geniş olmasına rağmen, eski dönem ticari operasyonları da karmaşıktı. Bu yüzden Henry L. Gantt'ın Gantt grafiği ile tarihe geçtiği işaret yıllar boyunca solmadı.
Tarihçe
1920'de, Henry L. Gantt adlı bir yönetim danışmanı, devrimci bir işletme yönetimi aracı olarak kabul edilen ve bugün ustaca bir iş aracı olarak görülen şeyi yarattı: Gantt şeması. Gantt, gemileri inşa etmek için görsel bir plan oluşturmak için başlangıçta çizelge sistemini yarattı. Bununla birlikte, diğerleri Gantt'in grafik sisteminin faydasını hızla anladılar ve başka projeler için kullanmaya başladılar. ABD eyaletlerarası otoyol sistemi ve Hoover Barajı, bu devasa projelerde inşaat başlamadan önce bir Gantt sohbeti ile görselleştirildi.
fonksiyon
Gantt grafiği, bir projenin zamanlamasını belirten yatay bir çubuk grafiktir. Gantt çizelgeleri zamanla hedefleri düzenlemek için kullanılır. Grafikler, belirli bir dönemde genel bir hedefe ulaşmak için yerine getirilmesi gereken kriterleri göstermek için tasarlanmıştır. Genel hedefin ve ona ulaşmak için gereken görevlerin bir görselini sağlamanın yanı sıra, Gantt çizelgeleri genellikle çeşitli kriterlere ulaşmak için hesap verebilirliğin nerede olduğunu açıkça göstermek için kullanılır.
Özellikler
Her Gantt grafiğinin görünümü farklı olsa da, bir Gantt grafiğinin genel biçimi aynıdır. Bir Gantt şeması oluşturmak için hedef için gerekli tüm görevler soldaki bir sütunda listelenmelidir. Liste, ilk büyük eylemle başlayıp sonuncuyla biten doğrusal olmalıdır. Daha sonra, zaman (günlere, haftalara ve aylara göre) üste üst üste sırayla listelenir. Son olarak, her görev için gerekli eylemler, tamamlanmaları gereken sürenin altındaki bir sırada listelenir. Başlangıç ve hedef tamamlanma tarihleri, grafikteki her bir görevden kimin sorumlu olduğuna işaretlenir.
Gerçekler
Gantt çizelgeleri o kadar popülerdir - özellikle ticari sektörlerde kullanım için, ayrıca kişisel kullanım için de - bunları oluşturmak için çeşitli yazılım paketleri mevcuttur. Gantt grafik tasarım yazılımı veya Gantt grafik şablonları için birkaç ücretsiz veya ücret tabanlı seçenek vardır.
Yararları
Kapsamlı bir Gantt grafiği oluşturmak için harcanan zaman genellikle işletme sahipleri için önemli bir yatırım getirisi sağlar. Bunun nedeni, kapsamlı bir şekilde planlama yaparak ve hesap verebilirliği sağlayarak, tüm tarafların kendilerinden ne beklendiğini ve bu beklentileri ne zaman karşılamaları gerektiğinin kesin olarak farkındalar. Bu nedenle, bir plan yürütme lojistiği, Gantt çizelgeleri ile uygulanmayan planlardan çok daha yumuşak çalışır - bu da daha az zaman ve daha az kaynak israfı anlamına gelir.
Uzman Görüşü
Gantt çizelgeleri genellikle büyük şirketler tarafından kullanılsa da, herhangi bir işletme sahibinin veya örgütsel liderin - yalnız girişimci servis sağlayıcısından, kar amacı gütmeyen kuruluşun yürütme direktörüne kadar - büyük bir teşebbüsü yürütmek için kullanabileceği faydalı araçlardır. Örneğin, bir iş veya pazarlama planının stratejilerini ve taktiklerini uygularken, yeni bir ürün veya hizmeti başlatırken veya büyük insan kaynakları değişiklikleri sırasında örgütsel istikrarı korurken, "büyük resim" Gantt çizelgesi ve göreve özgü ikincil Gantt çizelgeleri kullanılabilir.
