Bir organizasyonda gerçekleşen her işlem, muhasebe bölümünün finansal etkisini göz önünde bulundurmasını gerektirir. Muhasebecinin, her işlemi muhasebe kayıtlarında finansal bir etkiye sahip olarak kaydetmesi gerekir. Birçok şirket, işlediği gider geri ödemelerini azaltmak için çalışanlara banka ve kredi kartı verir. Çalışanlara geri ödeme yapmak yerine, şirket kredi kartı faturasını öder veya borç işlemi için kayıtlarını ayarlar. Muhasebe kayıtları, çalışanın banka kartı mı yoksa kredi kartı mı kullandığına bağlı olarak değişir.
Banka Kartı İşlemi
Bankalar, şirketin yazdırması gereken çek sayısını azaltmak için banka çalışanlarına banka kartı verir. Banka kartı işlemi, işlem gerçekleştiği sırada şirketin banka hesabından nakit para çeker. Çalışan, alışveriş yaparken kredi kartını kullandığı gibi banka kartı kullanıyor. Banka işlemle ilgili elektronik bir bildirim alır ve işlem için ödeme yapmak için parayı satıcıya aktarır.
Banka Kartı Muhasebesi
Bir çalışan banka kartı kullanarak bir işlem yaptığında, şirketin muhasebecisinin finansal kayıtları güncellemesi gerekir. Muhasebeci, işlemin ne için olduğunu belirlemek için çalışanla iletişim kurar. Muhasebe bu bilgileri muhasebe girişinde hangi gider hesabının kullanılacağını belirlemek için kullanır. Muhasebeci gider hesabını arttırır ve parayı azaltır.
Kredi Kartı İşlemi
Bankalar, çalışanlar tarafından gönderilen gider raporlarının sayısını azaltmak için şirket çalışanlarına kredi kartı verir. Kredi kartı işlemi, şirketin bankaya ödemesini talep eden şirketin dönem sonunda borcunu doğurur. Çalışan çevrimiçi alışveriş yaparken, telefonla veya şahsen kredi kartı kullanıyor. Banka işlemle ilgili elektronik bir bildirim alır. Dönem sonunda banka bütün işlemlerini yapar ve şirkete fatura gönderir.
Kredi Kartı Muhasebesi
Bir çalışan kredi kartını kullanarak işlem yaptığında makbuzunu tutar ve makbuzda işlemin bir tanımını yazar. Ayın sonunda, makbuzlarının tümünü şirket muhasebecisine sunar. Muhasebeci makbuzları fatura ile karşılaştırır ve tüm işlemlerin muhasebeleştirilmesini sağlar. Muhasebe, muhasebe girişinde hangi gider hesabının kullanılacağını belirlemek için makbuzları kullanır. Muhasebeci gider hesabını arttırır ve parayı azaltır.
