Çalışanların devamsızlığı işyerinin akışını bozabilir ve işlerin sorunsuz bir şekilde yürütülebilmesi için başkalarının ek görevler üstlenmesini ister. Bu nedenle, işverenler çoğu zaman bir çalışanın sahip olabileceği devamsızlık miktarını sınırlandırır ve çalışamamak için iyi bir neden gerektirir. Eğer işten ayrılmadıysanız ya da yakın gelecekte planlı bir devamsızlık varsa, işvereninize bir açıklama mektubu verin.
Kağıdın sağ üst tarafına, varsa adınızı ve çalışan numaranızı girin. Tarihi sayfanın sol tarafına yerleştirin. Mektubu amirinize veya çalışanın izinli olduğu durumlarda insan kaynakları departmanındaki kişiye bildirin.
İlk paragrafta yokluğun nedenini söyle. Daha önce gerçekleşmemiş olan bir devamsızlığı affedecek bir mektup yazıyorsanız, devamsızlık tarihini ve işe gelememe nedeninizi açıklayın. Bir gün izin talep ediyorsanız, işvereninize, olmamanızın nedenini ve tarihini söyleyin. Yalnızca günün bir bölümünü kaçıracaksanız, belirli bir zaman dilimi ekleyin.
En alttaki mektubu imzalayın. Mektubu patronunuza veya İK personelinize verin ve işvereniniz kanıt gerektiriyorsa bir doktor notu veya diğer belgeleri ekleyin.
