Profesyonel bir konferansa katılan herkes muhtemelen yüzlerce ya da binlerce çanta ve paketi kimin paketlediğini düşünmeden bile, reklam ve promosyon ürünleri ile dolu bir konferans çantası ve kayıt paketi aldı. Konferans çantalarının ve kayıt paketlerinin paketlenmesi zaman alan bir iş olabilir. Bir oyun planı hazırlamak ve vaktinden önce organize olmak, materyallerinizi konferansınıza hazırlamanıza ve paketleme işlemini kolaylaştırmanıza yardımcı olacaktır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Konferans çantaları
-
İki cepli klasörler
-
Konuşmacı biyografileri
-
İsim etiketleri
-
Konferans programı
-
Promosyon eşyalar
-
Sponsorlardan gelen materyal
Konferans çantanıza ve kayıt paketlerine giren öğelerin bir listesini etkinliğinizden üç ay önce hazırlayın. Konferans çantasına dahil edilecek öğeler, katılımcı ad etiketleri, şirket logonuzdaki kupalar gibi şirketinizden gelen promosyon ürünleri ve sponsorlarınızın sağladığı materyallerdir. Kayıt paketleri katılımcının programını, konuşmacı biyografilerini ve konferans programını içermelidir. Bu eşyaları toplamaya ve bunları toplayacağınız bir alanda düzenlemeye başlayın.
Konferanstan yaklaşık iki ay önce promosyon ürünleri sipariş edin. Ne tür fırsatların mevcut olduğunu görmek için bölgenizdeki matbaalarla iletişime geçin. Konferans çantasına dahil olmak üzere katkı talep etmek için sponsorlarla iletişim kurun.
Konferanstan üç hafta önce bir çanta dolma partisi düzenleyin. Torbaları, paketleyicinin birini alacağı ve eşyaların bir montaj hattından aşağıya doğru torbaya yerleştireceği bir masaya yerleştirin.
Kayıt paketleri için malzemeleri kullanarak üçüncü adımı tekrarlayın. Paketleyicinin alması için bir masaya iki cepli klasör yığınını yerleştirin. Klasöre yerleştirilecek tüm öğeleri (Bkz. İhtiyacınız Olan Şeyler bölümüne bakın) uzun bir masaya yerleştirin. Paketleyici, öğeleri kayıt paketine yerleştirerek montaj hattını yürür.
